Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Centre Paris Anim Musidora
- Paris 12e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Musidora, l'assistant(e) administratif(ve) accueille le public et participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement.
Ses missions à compter du 1er septembre 2026 :
Suivi des dossiers administratifs des usagers, suivi des inscriptions, des remboursements et des impayés
Suivi des locations de salle et des statistiques
Gestion des télécollectes et des remises d'encaissements
Saisie des factures sur le logiciel Sage
Gestion des commandes de fournitures
Oriente, renseigne les publics et répond aux courriels
Veille à la relance des listes d'attente
Veille à la bonne transmission des informations auprès de l'équipe
Accueil physique et téléphonique
Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire)
Participe à l'organisation et à l'accueil du public des actions socioculturelles du CPA et du CLAJE dans et hors les murs
PROFIL :
Appétence pour les tâches administratives
Excellent sens du relationnel et de l'accueil du public
CCN ECLAT Groupe B indice 260 à C indice 285 selon qualifications et expériences professionnelles
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,pack Office / outils Web / Sage,#TDFE2026,Maîtrise des logiciels bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Centre Paris Anim Musidora
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 210XQVV
