Assistant Comptable H/F GIP - ViaPro de l'académie de Lille
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public autres
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
La mission principale de l'assistant comptable consiste à assurer le traitement des opérations comptables dans le respect des procédures en vigueur, en veillant à leur conformité, leur fiabilité et leur traçabilité, afin de contribuer à la sécurisation des données financières et au bon fonctionnement du Pôle comptable.
À ce titre, l'assistant comptable traite les opérations comptables et budgétaires conformément aux procédures en vigueur, contrôle la conformité des opérations courantes et des éléments de paie, et alerte la Responsable du Pôle comptable en cas d'anomalie, de dysfonctionnement ou d'écart constaté.
Pour accomplir sa mission, l'assistant comptable a en charge les activités suivantes :
Traiter les opérations budgétaires
- Assurer le contrôle et la prise en charge, dans ELAP, des objets de gestion transmis par les services financiers, sous la responsabilité de l'Ordonnateur, en dépenses comme en recettes (Titre, DRV, DP, DV...)
- Effectuer la saisie des écritures d'encaissement conformément aux procédures en vigueur
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi extra-comptables, en veillant à la fiabilité des données
- Effectuer le lettrage des comptes afin de garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie à la Responsable du Pôle comptable
- Assurer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le respect des procédures internes et alerter la Responsable du pôle comptable en cas d'anomalie ou d'impayé
- Réaliser la transmission des informations et échanger avec les services internes et les partenaires externes, dans le cadre des activités comptables
- Établir les bordereaux de paiement conformément aux procédures en vigueur
- Contrôler et valider les fiches «tiers»
- Contrôler les différents trains de paie jusqu'au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations...)
- Contrôler les notes de frais dans l'application «Carlabella»
Contribuerau système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ
Le profil recherché
Titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou d'un diplôme équivalent, le candidat dispose de solides connaissances en comptabilité et en environnement administratif.
Il maîtrise les principes et techniques comptables ainsi que l'analyse des documents financiers. Une connaissance du cadre budgétaire et comptable public (GBCP) est attendue, ainsi qu'une compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation professionnelle. La connaissance du fonctionnement du GIP ViaPro constitue un atout.
Le candidat est à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, et connaît les méthodes de contrôle et de suivi des opérations comptables.
Sur le plan opérationnel, il applique rigoureusement les procédures et consignes comptables. Il élabore et met à jour des tableaux de suivi, contrôle la conformité des pièces justificatives et assure le traitement, l'enregistrement et l'archivage des documents. Il est en capacité d'identifier les anomalies, d'en garantir la traçabilité et la fiabilité, et de proposer des actions d'amélioration. Il sait alerter en cas de difficulté et rendre compte de manière claire et structurée. Il communique efficacement, à l'écrit comme à l'oral, et travaille en collaboration avec les différents interlocuteurs.
Le poste requiert autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Le candidat fait preuve de fiabilité, respecte les délais et assume ses responsabilités. Il dispose de capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'une aptitude à s'adapter et à actualiser ses compétences. La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables. Réactif, il s'inscrit dans une dynamique de travail en équipe et contribue au bon fonctionnement du service.
Bienvenue chez GIP - ViaPro de l'académie de Lille
Le service comptabilité prend à charge un budget et des opérations pour comptes de tiers. L'agence comptable est composée de l'Agent comptable en adjonction de service, de la Responsable du Pôle comptable, Mandataire de l'Agent comptable, d'un adjoint à la Responsable du Pôle comptable, chargé des opérations comptables et de 3 assistants comptables.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 2026-2232036
