Gestionnaire Administration de Personnel et Paie H/F O'sullivans Group
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Sous la supervision du DRH, le Gestionnaire d'administration de personnel et paie participe à la gestion administrative des ressources humaines et de la paie pour l'ensemble des salariés dans le respect du cadre légal et réglementaire relatif aux conditions de travail.
Dimensions du poste
Reports hiérarchiques : Directeur RH
Relations internes : Associés, Directeur régional, managers et salariés, Comptabilité, Marketing, Sociétés détenues en minorité dont la santé est à assurer
Relations externes : Spécialistes santé et retraite (CPAM, centres de santé au travail, organismes frais de santé, prévoyance, courtiers...), spécialistes légaux et juridiques (Inspections du travail, CNI, Syndicat, Avocats, Urssaf...), consultants IT, OPCO, spécialistes fiscaux et comptables, spécialistes recrutement...
Missions principales
GESTION DES RH ET PAIE
Réalise l'ensemble des tâches liées aux domaines RH suivants :
- Administration du personnel (contrats et procédure d'engagement, avenants, mises à disposition, transferts, suivi et gestion des périodes essai et probatoires, travailleurs étrangers, maladie/AT, frais de santé et prévoyance, visite médicale, procédures disciplinaires, procédures de rupture de contrats, immatriculations sécurité sociale)
- Paie (saisie, contrôle, validation, paiements)
- Suivi de la signature des dossiers
- Veille légale et conventionnelle
- Rédaction des conventions de logement et diverses annexes au contrat
- Suivi des entrées/sorties, effectifs, contrôle aléatoire des registres du personnel
- Affiliations mutuelle, prévoyance, radiations, modifications de contrat
- Affichage légal et documents à mettre à disposition des salariés/managers
- Participation à l'organisation des élections du personnel
- GTA/SIRH
- Relations sociales et rédaction de notes d'information
- Recrutement
- Formation et développement RH
- Communication RH
INFORMATION ET CONSEILS AUPRÈS DES MANAGERS ET CONTACTS DES SOCIETÉS PARTENAIRES
- Conseil et assistance sur les différents domaines RH : droit social, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération, adp...
Principales compétences requises
Techniques
- Droit du travail
- Conventions collectives (HCR et Eaux embouteillées)
- Paie
- Gestion du personnel
- Formation
- Connaissance de l'environnement business, économique et financier
- Qualités rédactionnelles et orales
- Outils IT
- Aisance analytique
Organisationnelles
- Gestion du temps de travail et des priorités
- Respect des délais et des deadlines
Humaines et comportementales
- Sens de l'écoute
- Capacité relationnelles
- Rigueur
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Polyvalence
- Empathie
- Résistance au stress
- Travail en équipe
- Impartialité et fermeté
Expériens
De façon générale, le Gestionnaire Administration de personnel et Paie doit s'acquitter de toutes missions s'inscrivant dans ses domaines d'intervention qui lui sont confiées par ses supérieures hiérarchiques. Par ailleurs, il/elle doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.
Le profil recherché
Compétences: Droit du travail,Gestion de la paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Ecouter activement les besoins spécifiques,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Travailler en groupe, en réseau
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213KSGM
