Gestionnaire Ressources Humaines - Roubaix H/F Etablissement Public Departemental pour Soutenir, Accompagner, Eduquer

Le gestionnaire des Ressources Humaines réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement.
Le gestionnaire RH assure un rôle d'interface entre les services supports de la direction des ressources humaines et les professionnels de l'établissement.
À ce titre, il/elle relaie les informations RH, accompagne leur mise en oeuvre opérationnelle et contribue à la bonne compréhension des procédures auprès des équipes.

Missions :

Gestion des Eléments Variables de Paie (EVP)
Saisie et contrôle des EVP (titres restaurants, dimanches et jours fériés, astreintes, supplément familial, des différentes primes (primes de services, mobilité, etc.))
Gestion et suivi des plannings
Rôle d'appui technique et contrôle des plannings mensuellement dans le respect de la règlementation liée à la gestion du temps de travail
Gestion administrative du personnel
Constitution, mise à jour des dossiers individuels et intégration de l'agent aux plannings
Réaliser les demandes de rdv à la médecine du travail (embauche, suivi périodique etc.
Elaboration des actes administratifs (contrats, avenants, courriers ...), suivi et classement de l'historique des contrats dans le dossier papier et numérique de l'agent
Gestion de l'absentéisme
Gestion des arrêts de travail des agents (maladie, maternité, accidents de travail, etc.) : réception, déclaration, suivi, mise à jour, transmission d'informations
Gestion des demandes de complément de traitement au CGOS lors du passage à demi-traitement
Gestion de la carrière
Réceptionner et coordonner la transmission entre les différents acteurs (agents, Directeur, drh) des demandes de temps-partiel, dispo, mutation, démission, avancement, mobilité, la retraite, etc.
Médailles du Travail
Calcul de l'ancienneté de l'agent
Informer les agents sur leurs droits
Réceptionner les pièces du dossier à transmettre à l'Administration Générale
Suivi des campagnes Ressources Humaines
Suivi des campagnes annuelles : CET, concours, SFT, mobilité durable, télétravail, évaluation professionnelle, etc.

Missions diverses :
Gestion de l'affichage et de la transmission des documents RH
Gestion et traitement du flux quotidien des mails et appels téléphoniques
Réalisation des demandes de changement d'affectation à envoyer à l'Administration Générale
Classement
Effectuer des relais lors d'absence de collègues

- Connaissance de la politique générale de l'Etablissement
- Connaissances de la réglementation relative aux ressources humaines (protocole du temps de travail à l'EPDSAE)
- Connaissances professionnelles dans le domaine d'activité
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.)
SAVOIR-FAIRE
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller, orienter les agents sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Travailler en équipe afin d'assurer la bonne continuité du servicE

SAVOIR-ETRE
- Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie, pédagogie...
- Discrétion et respect des obligations de confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Disponibilité et souplesse de fonctionnement
- Capacités de négociation et de communication avec tous les acteurs (internes et externes)
- Capacités à mettre en forme les informations, les synthétiser et les rendre accessibles
- Sens des responsabilités et professionnalisme

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département. L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité). Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.