Office Manager - Responsable Moyens Généraux H/F Siegeair
- Chennevières-sur-Marne - 94
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager - Responsable Moyens Généraux. Vous devrez garantir le bon fonctionnement des services généraux du groupe, être le support administratif ainsi qu'un appui pour la Direction.
Un poste transverse, autonome, où réactivité, sens du service et confidentialité sont essentiels.
Missions du poste
Assister la Direction : organisation des réunions, déplacements, préparation de dossiers, traitement d'informations confidentielles
Gérer les locaux et les prestataires : maintenance, contrats d'entretien, sécurité, suivi des interventions jusqu'à résolution
Piloter les contrats et abonnements : énergie, télécoms, entretien des bâtiments, assurance. Echéances, renouvellements, mise en concurrence, maîtrise des coûts
Organiser les moyens généraux : fournitures, équipements, déplacements professionnels, flotte automobile le cas échéant
Coordonner les sites : Chennevières, Champigny, Bobigny, Paris, Vannes, Villes. Centraliser et prioriser les besoins, mutualiser les contrats, harmoniser les pratiques
Suivre le budget de son périmètre et identifier les économies potentielles
Profil recherché
Formation Bac +3 ou années d'expérience justifiant le niveau
3 à 5 d'expérience minimum, idéalement en environnement haut de gamme ou luxe
Rigueur, autonomie, réactivité
Anglais professionnel obligatoire
Conditions de poste
Poste basé à Chennevières sur Marne - 94430 ;
Rémunération selon expérience
Horaires flexibles, contrat 39h, possibilité de démarrer entre 7h30 et 8h30 et de terminer entre 16h et 18h et le vendredi à 13h
Rejoignez nous pour contribuer à notre succès collectif !
Le profil recherché
Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Faciliter la communication interne pour renforcer la cohésion d'équipe
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de sièges d'ameublement d'intérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Siegeair
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 211HFQN
