Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F France Travail
- Montargis - 45
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Au sein d'une société spécialiste des équipements de sécurité incendie depuis 1990, vos missions, en collaboration avec les 2 secrétaires administratives de l'entreprise, seront :
Assurer le suivi administratif de l'entreprise et la gestion de la documentation liée aux activités de l'entreprise.
Saisie des factures, PV, devis et autres pièces.
Accueil téléphonique une journée et demie par semaine, et reporting informatique des appels,
Gestion et classement des documents administratifs ;
Préparation, rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
Suivi des courriers et des emails ;
Transmission des documents aux différents interlocuteurs ;
Assistance administrative générale de la société.
Horaires :
du lundi au jeudi de 8H à 12H et le vendredi de 14H à 18H.
Profil recherché : une personne sérieuse, autonome, organisée, discrète et rigoureuse, capable de travailler en équipe. Formation en interne assurée en amont.
Vous êtes à l'aise avec :
L'utilisation d'un ordinateur ;
Word, Excel et les outils bureautiques courants ;
La rédaction de courriers et d'emails ;
Le classement et l'organisation de documents ;
Expérience de 6 mois dans le secrétariat ou l'assistanat administratif exigée.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NWZX
