Assistant Administratif Mi-Temps - Sessad Vlm H/F FEDERATION APAJH
- Montereau-Fault-Yonne - 77
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 5 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Finalité du poste : Rattaché à la Direction de l'établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, ...
Principales missions :
- Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports
- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Conception, mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées...)
- Saisie des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, plan de formation...)
- Gestion et archivage des dossiers des usagers
- Enregistrer les rendez-vous familles, partenaires
- Enregistrement des absences des usagers
- Gestion et suivi des notifications MDPH
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales
Le profil recherché
Diplôme : Diplôme de niveau III (Bac +2), avec une expérience professionnelle de 5 ans
Autres critères :
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.
Connaissance en comptabilité appréciée
Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Jour de présence obligatoire : Mardi - Mercredi- Jeudi
Infos complémentaires
Le SESSAD « Villa Marie-Louise » accompagne 42 enfants dont 27 scolarisés en dispositif Autisme (UEMA et UEEA) répartis sur les communes de Montereau-Fault-Yonne et de Melun. Il contribue à cette action en accueillant des enfants et des adolescents présentant une déficience intellectuelle et des troubles envahissants du développement.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-qualification téléphonique
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Entretien présentiel avec le N+1 et un.e chargé.e RH
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Entretien avec la direction du site
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FEDERATION APAJH en images
La carte
25 Avenue de Surville
77130 Montereau-Fault-Yonne
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 4311423/30132727 ASSADMITPS/SESSADVLM/0926
