Assistant Polyvalent H/F Genesia
- Jouy-aux-Arches - 57
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Vos missions:
Vous assurez un appui opérationnel polyvalent auprès des services supports (Secrétariat, gestion RH et Formation).
Ce poste constitue un rouage essentiel pour garantir le bon suivi des dossiers administratifs et règlementaires, optimiser les processus de prise en charge des formations (OPCO) et assurer l'ensemble du processus de recrutement pour notre réseau HTC Santé.
Vous prenez en charge,
1- la gestion des documents administratifs et des factures (tri, numérisation, archivage), réaliser la préparation de la navette comptable mensuelle dans les délais impartis.
2- la constitution des dossiers de demandes de prise en charge de formation. Saisie et dépôt des dossiers sur les plateformes OPCO
3- la rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards et canaux du groupe. Trie des candidatures reçues, sourcing actif et présélections téléphoniques, Planification des entretiens. Suivi et mettre à jour de fichier de suivi des candidatures (vivier de talents).
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien corporel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Genesia
Fondé à Nancy, HTC Santé est ancré dans le territoire Grand Est depuis plus de quinze ans. Près d'une dizaine de pôles forment le coeur historique du groupe et bénéficient de la proximité avec le siège social et le centre de recherche et développement diététique. Pour accompagner son développement, notre groupe recherche son assistante.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213MGBR
