Adjoint au Responsable de Service Biatpss Sans Encadrement H/F Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sur le volet de gestion collective :
- Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement ;
- Assurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement
- Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)
- Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence...
Sur le volet de gestion RH :
- Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;
- Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;
- Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail... ;
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;
- Alimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;
- Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;
- Participer à la fiabilisation des données du SIRH ;
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion...
Le profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances transversales requises :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Savoir-être :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
- Autonomie, réactivité et initiative,
- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
- Respect des délais (calendrier de la paie),
- Rendre compte de son activité,
- Capacité d'écoute.
Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l'université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d'établissement.
Infos complémentaires
24 024 - 32 124 par an
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 2026-2403162
