Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F la Chapelle St Laurent les Abies Bleuets

Le GCSMS de la Sèvre recherche pour ses établissements une secrétaire en charge des ressources humaines pour 3 de ses établissements (effectif de 135 agents environ).
Poste à pourvoir dès que possible
CDD 4 MOIS
Gestion du fichier du personnel des résidences les Bleuets, les Abiès, et GCSMS de la Sèvre :
- La gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, contrats, carrières, absences, temps de travail, médailles du travail).
- Le suivi des procédures de recrutement et l'accueil administratif des nouveaux agents.
- La préparation des éléments nécessaires à la paie, au suivi des variables et la gestion de la paie.
- Le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de médecine préventive.
- Le suivi et la gestion administrative des actions de formation.
- Le suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.
- La rédaction de courriers, décisions, attestations et actes administratifs.
- L'application des dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.
- L'accueil et l'information des agents sur les questions relatives à leur situation administrative.
A en charge la gestion du CNAS : information, suivi et validation des dossiers, diffusion.

Gestion de la paie des résidences les Bleuets, les Abiès et du GCSMS de la Sèvre :
- Assure le traitement administratif et juridique de l'ensemble des informations liées à la paie
des agents
- Elabore, amende et contrôle les procédures liées à l'élaboration de la paie
- Effectue chaque mois les vérifications nécessaires avant validation des bulletins de paie
- Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs
- Suit la liquidation de la paie avec la trésorerie
- Etablissement des DADS et des simulations de salaires pour les budgets

QUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, intranet, internet, outlook)
- Savoir utiliser les logiciels de la résidence (BERGER LEVRAULT)
- Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction
- Sens de l'organisation
- Avoir le sens de la discrétion
- Respecter les procédures administratives
- Avoir des notions fondamentales de la GRH (charges salariales, suivi des salaires.)
- Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
- Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration.
- Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.
- Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines)
- Capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées
- Capacité d''expression et de dialogue
- Disponibilité pour les périodes de paies
- Être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais
- Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Gestion du stress
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée
- Connaissance en comptabilité M22 appréciée