Chef de Projet - Référent Marchés H/F Librairie Emls

Rattaché(e) à la Direction générale, le Chef de projet est le référent opérationnel des marchés dont il a la charge. Il assure le pilotage quotidien des prestations et veille à la bonne exécution des engagements contractuels, financiers et opérationnels pris auprès du donneur d'ordre.

Vos principales missions

1. Pilotage des marchés et relation donneur d'ordre

- Assurer le pilotage opérationnel des marchés dont il a la responsabilité.
- Garantir le respect des engagements contractuels, financiers et qualitatifs.
- Être l'interlocuteur privilégié du donneur d'ordre et assurer un suivi régulier de la satisfaction.
- Coordonner les équipes internes et les partenaires mobilisés sur le marché.

2. Gouvernance, reporting et analyse de données

- Définir, produire et analyser les indicateurs de suivi des marchés.
- Réaliser des analyses de données à destination des collectivités, des éditeurs ou des équipes internes.
- Être force de proposition sur les indicateurs pertinents à suivre et sur les analyses à produire.
- Préparer, animer ou coanimer les instances de gouvernance.

3. Gestion administrative et financière

- Élaborer et suivre les calendriers de facturation.
- Assurer le suivi administratif des marchés : bons de commande, services faits, facturation et pièces contractuelles.

4. Animation des catalogues et des services

- Contribuer à la constitution, à l'intégration et à l'évolution des catalogues.
- Coordonner les échanges avec les éditeurs et partenaires afin de garantir la qualité des données et des contenus proposés.

5. Valorisation des usages et accompagnement des parties prenantes

- Piloter la collecte, la consolidation et le contrôle des données d'usage des ressources numériques.
- Analyser les usages et identifier les opportunités d'amélioration ou de développement.

6. Développement, innovation et amélioration continue

- Capitaliser sur les retours d'expérience et diffuser les bonnes pratiques au sein de l'entreprise.
- Participer à l'élaboration de nouvelles offres et à l'évolution des outils de pilotage.

Bac +5 : Master en gestion de projet ou formation

Expérience professionnelle de 5 ans minimum

Compétences recherchées : Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur de l'éducation. Excellentes compétences relationnelles et capacité à instaurer une relation de confiance avec les partenaires.

Bonne culture et réelle appétence pour l'éducation.

Rigueur, sens de l'organisation et méthode dans le suivi des différents projets.

Maîtrise des outils de communication et des environnements digitaux associés.

Savoir-être : Rigueur, Autonomie, Orientation résultats, Polyvalence et curiosité intellectuelle.

Depuis plus de 30 ans, Librairie eMLS accompagne les collectivités territoriales, les établissements scolaires et les équipes éducatives dans la mise à disposition de ressources au service de la réussite des élèves. Librairie eMLS est associée au Groupe SavoirsPlus, acteur historique et reconnu de la papeterie et de la librairie scolaire. Ce rapprochement permet désormais de proposer une offre globale couvrant les besoins des élèves, des enseignants et des établissements, de l'école maternelle jusqu'à l'enseignement supérieur, en associant expertise pédagogique, ressources éducatives et qualité de service.

Spécialiste des manuels scolaires papier et numériques, des ressources numériques éducatives et des ouvrages non scolaires, nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur : référencement des ressources, accompagnement des prescripteurs, gestion des commandes, logistique, déploiement et suivi des usages.

Partenaire de nombreuses Régions et collectivités, nous contribuons chaque année à équiper plusieurs milliers d'établissements scolaires partout en France.

Entreprise à taille humaine en pleine évolution, nous plaçons la qualité de service, l'innovation, l'engagement de nos équipes et la proximité avec nos partenaires au coeur de notre action. Notre ambition est simple : "contribuer à une meilleure éducation pour un meilleur avenir."