Assistant·Assistante Administratif·ve et Financier·Ere H/F Mairie de Massy

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice du service Jeunesse, Politique de la Ville, Prévention et Insertion et, le cas échéant de la Directrice adjointe, l'assistant·assistante administratif·ve et financier·e joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service. Il ou elle contribue activement à la gestion administrative et financière, en soutenant l'équipe au quotidien et en participant à la mise en oeuvre de projets à fort impact pour le territoire. Vous avez pour missions :

Gestion administrative et financière :

• Assurer le suivi et la préparation budgétaire de la direction en collaboration étroite avec les directrices,
• Vérifier et suivre les bons de commande et les devis émis par l'ensemble de la direction, en maintenant une relation régulière et professionnelle avec les prestataires,
• Traiter et mandater les factures afin de garantir la fluidité des opérations comptables,
• Établir les arrêtés de création et de nomination des régies d'avances et de recettes (fixes et séjours),
• Contrôler les régies des responsables avant leur transmission au service des finances,
• Participer au suivi des marchés publics et contribuer à la conformité des procédures,
• Gérer les prestations CAF : transmettre les budgets prévisionnels, les comptes de résultats et les rapports d'activités,
• Fournir aux espaces les éléments financiers nécessaires à la constitution de leurs demandes de subventions,
• Suivre les recettes de la direction (subventions, financements divers),
• Assurer le suivi des subventions Ville et Politique de la Ville allouées aux associations rattachées à la direction (tableaux de suivi, notifications, participation aux arbitrages).

Référence plateforme :

• Utiliser l'outil GLPI pour le suivi des demandes internes et la gestion des incidents informatiques,
• Mobiliser le Portail Associatif pour accompagner les structures dans leurs démarches et assurer la mise à jour des informations,
• Exploiter le Portail Dauphin (Politique de la Ville) pour le suivi des dispositifs, des actions et des financements liés à la Politique de la Ville.

Missions complémentaires :

• Mettre en place des réunions administratives régulières avec les assistants·es administratifs·ves des espaces de proximité afin d'harmoniser les pratiques et renforcer la circulation de l'information,
• Gérer les réservations des véhicules et du matériel de la direction pour garantir une organisation optimale des déplacements et des activités,
• Assurer l'intérim de l'assistante administrative en cas d'absence, afin de maintenir la continuité du service et la qualité du suivi administratif.

Informations complémentaires

Avantages liés au poste

• Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
• 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité (selon réglementation en vigueur),
• Congés: 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
• Restauration collective,
• Qualité de vie au travail (ateliers bien-être: massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives...)
• Action sociale: COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
• Remboursement des frais de transport (selon réglementation en vigueur),
• Indemnité mobilité douce.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre Ville, c'est intégrer une collectivité engagée en faveur de l'égalité femmes-hommes, où chaque professionnel·le peut évoluer, s'épanouir et être reconnu·e pour ses compétences et sa contribution.