Responsable Administratif H/F Alterview Conseil
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Alterview recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur et en pleine structuration, un(e) Responsable administratif(ve) H/F basé(e) à Villeneuve d'Ascq.
Rattaché(e) à la gérante pour la paie et la comptabilité, et au responsable d'exploitation pour les marchés, les chantiers et la facturation client, vous prenez en charge de manière autonome l'ensemble du périmètre administratif de l'entreprise.
Vous assurez le traitement quotidien de l'information (téléphone, courrier, mail) et la gestion administrative des contrats d'entretien, de leur établissement à leur résiliation, ainsi que la facturation client et le suivi des règlements et relances.
Vous intervenez également sur la gestion administrative des marchés publics et privés : préparation des pièces des dossiers de candidature, suivi et classement des pièces de marché (situations de travaux, avenants, ordres de service), suivi des échéances de retenues de garantie.
Par ailleurs, vous prenez en charge la préparation de la paie, le suivi administratif du personnel (absences, congés, visites médicales, habilitations), ainsi que la pré-comptabilité : contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande et de livraison, transfert des documents au cabinet comptable.
Vous animez enfin le site internet, les publications LinkedIn de l'entreprise, et prenez part activement à la mise en place de nouvelles procédures au sein de l'entreprise.
De formation administrative ou comptable, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste administratif polyvalent, acquise en TPE/PME, où vous avez déjà tenu seul(e) un périmètre complet.
Une expérience dans le paysage, le BTP ou les travaux publics est appréciée. Vous maîtrisez Excel au-delà de la simple saisie (formules, filtres, tableaux de suivi), êtes à l'aise avec Word et PowerPoint et ouvert à l'IA !
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne plume, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec une réelle capacité d'adaptation. Vous saurez faire preuve de discrétion, le poste donnant accès à des données confidentielles.
Les plus de cette opportunité professionnelle ?
Un poste polyvalent avec une vraie autonomie sur un périmètre administratif complet
Une proximité avec la direction et un rôle clé dans la structuration de l'entreprise
Un environnement de travail agréable, à taille humaine et familial
Le profil recherché
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Bienvenue chez Alterview Conseil
Notre écoute, engagement et déontologie sont au cSur de la réussite de nos missions.
Alterview Conseil recherche pour son client, une PME industrielle (45 personnes), un gestionnaire RH H/F basé à Arras, dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213LQBC
