Gestionnaire Administration des Ventes - Ep1255 H/F Etude et Projet
- Vincennes - 94
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 20 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
DESCRIPTIF DU POSTE : GESTION ADMINISTRATION DES VENTES B TO B ET GESTIONNAIRE
ADMINISTRATIVE
Rattaché(e) à la direction du cabinet et en lien direct avec les équipes
opérationnelles et les clients, vous assurez la gestion complète du cycle
administratif des ventes. Vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client, la
fluidité des process et le suivi des indicateurs de performance commerciale. Ce
poste nécessite une grande autonomie et une expérience significative dans une
fonction similaire et idéalement en cabinet d'expertise comptable.
Vos missions pour les missions en ADV seront :
* On-boarding des clients
* Relations quotidiennes au téléphone avec les clients et les équipes internes
* Rédaction des propositions commerciales
* Suivi des prospections en cours
* Rédaction des lettes de mission
* Mise en place du process de signature des LDM
* Communication des informations techniques de facturation aux différents pôles
* Suivi des lettres de mission
* Veiller à ce que tous les processus de vente soient conforment aux
réglementations
* Etre le référent auprès des clients sur les sujets contractuelles,
facturation, litiges et encaissements
* Préparation des RDV de présentations de l'équipe aux clients
* Coordination avec les manager pour récupérer les données de facturation
* Contrôle du plan de facturation
* Contrôle de la mise en place des prélèvements SEPA
* Contrôle de la facturation des différents pôles, contrôle des factures
* Evolution des montants contractuels annuels
* Relance et mise en contentieux et suivi
* Suivi des encaissements et des contentieux
* Préparer des rapports réguliers sur les ventes et les services pour la
direction
Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus de vente et
d'administration.
Vos missions en qualité d'Office Manager seront :
* Porter assistance aux équipes internes sur tous les aspects logistiques du
cabinet
* porter assistance à l'accueil
* Passer les commandes fournisseurs et suivre les livraisons
* Prendre en charge les divers besoins de la direction et des équipes sur les
aspects de gestion des déplacements, voyages, réservation salle de
réunion,...
Sur ces deux missions, la liste des missions n'est pas exhaustive.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 à Bac +3 (type BTS/DUT Gestion
PME-PMI, commerce, administration des ventes...), vous disposez d'une expérience
réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire en ADV ou administration
commerciale, idéalement dans un environnement B to B.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Excel) et avez
une bonne aisance dans l'utilisation d'un ERP/CRM (la connaissance de Sage ou
Cegid est un atout).
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnus.
Vous avez à coeur de travailler en équipe et d'accompagner la croissance de
l'entreprise avec proactivité et autonomie. Vous faites preuve d'un excellent
relationnel positif, d'un grand sens du service client et d'une bonne agilité
technique.
Publiée le 05/09/2026 - Réf : v2:f7469924-d961-47ab-8535-c40cf1698a91
