Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F Communes
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service promotion et développement du sport, l'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l'événementiel sportif a pour mission d'assurer la gestion administrative des manifestations sportives organisées par les associations, les ligues et comités, les établissements publics et les entreprises sur le territoire communal. Il/Elle contribue également à la mise en oeuvre d'actions et de projets visant à promouvoir les activités physiques et sportives dans leur ensemble.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
*Activités principales
Au regard de vos expériences antérieures et de votre réflexion, vous êtes force de propositions auprès du responsable de
service et assurez l'interface entre les organisateurs et les services de la ville.
- Dans le cadre de votre fonction, vos missions consistent à :
- Réceptionner les appels, informer, orienter et renseigner les correspondants
- Appliquer les procédures et utiliser les outils de traitement des événements et manifestations sportives (manifestationsportives.fr, maarch courrier, plannitech)
- Etablir le rétroplanning des événements
- Identifier les besoins des organisateurs
- Assurer une veille, l'instruction administrative et le suivi de la programmation des interventions techniques
- Etablir les comptes rendus des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, prestataires, services de la ville)
- Assister aux comités techniques événementiels mis en place par la direction protocole et événementiels de la ville
- Appliquer une communication transversale avec les ressources internes et externes mobilisées
- Rendre compte à la hiérarchie de l'activité hebdomadaire
- Etablir et remonter à la hiérarchie un bilan annuel en fin d'année
*Activités secondaires
- Saisir les informations dans le logiciel PLANITECH
- Faire état à la hiérarchie de toutes les anomalies constatées et des besoins particuliers
Le profil recherché
*Savoir
- Connaissances significatives dans le domaine de l'événementiel sportif
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques et outils métiers (maarch courrier, planitech, plateforme des manifestations sportives)
- Techniques de prise de notes
- Capacité à concevoir des outils de suivi
- Capacité à mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
- Savoir coopérer, développer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes (services, directions, associations, entreprises)
- Capacité à fournir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des
élus et de la Direction
- Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des évènements
*Savoir-faire
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable de rédiger des documents administratifs
- Etre capable d'établir et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus et établir des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration d'événements en interne
- Promouvoir la politique sportive de la collectivité et de la Direction des Sports
- Veiller à l'évolution de la réglementation
*Savoir-être
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Sens de la communication et du relationnel
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Obéissance hiérarchique
Publiée le 05/09/2026 - Réf : O978260901000549
