Assistant Administratif de Direction - Commune de Saint Paul H/F Communes
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant.e de direction accompagne le directeur afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec lui, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. À cette fin, elle travaille en étroite relation avec l'ensemble des responsables de la Lecture Publique, des services de la Ville et des partenaires. Elle assure également une collaboration quotidienne étroite avec l'assistante administrative de la direction au travers d'un fonctionnement en binôme.
Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260903000048-assistant-e-administratif-ve-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
*Formations et qualifications demandées
-- BEP-CAP ou équivalent
-- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Expérience dans le domaine de compétence
Compétences rédactionnelles et informatiques (bureautique, multimédia, internet)
Permis B
*Savoir
Connaissance dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives
Connaissance de l'environnement territorial des collectivités publiques
Technique de secrétariat et de prise de notes
Maîtrise de l'outil informatique, des suites bureautiques, des outils multimédias et internet
*Savoir-faire
Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
Appliquer les principes de rédaction et de communication administratives
Construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Rédiger des PV, notes, courriers, comptes rendus...
*Savoir-être
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et d'anticipation
Sens de la communication et du relationnel, confidentialité, réserve, respect de la hiérarchie
Réactivité, adaptabilité, souplesse, disponibilité, diplomatie
Polyvalence, dynamisme, motivation, culture générale
Neutralité, objectivité, discrétion, ponctualité, assiduité
Publiée le 05/09/2026 - Réf : O978260903000048
