Assistant Administratif Polyvalent H/F Ferme Ecole Graines D'avenir
- Magny-les-Hameaux - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
L'équipe de la Ferme-Ecole recherche son Assistant(e) administratif(ve) à MI-TEMPS.
Missions principales du poste.
Fonctionnement de la structure :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, le courrier et la relève de la boite mail
- Réaliser le suivi administratif des inscriptions à l'école et à l'internat ; mettre à jour la base de données élèves; gérer convention de stage; suivre les absences et retards
- Suivre les stocks et commander des : matériel pédagogique, pharmacie, fournitures de bureau, flyers, etc
- Contribuer à l'organisation de certains événements et accueil de visiteurs sur le site
- Mettre à jour les consignes de sécurité et affichage sur le site ; participer aux tâches collectives
Gestion RH :
- Réaliser toute la gestion administrative RH (hors paye) : déclarations, préparation des contrats, suivi des congés, santé au travail, formalités sociales, documents de sortie, etc
Comptabilité entreprise :
- Mettre à jour le livre des recettes et préparer les paiements des fournisseurs
- Suivre les paiements clients en lien avec la responsable production et les frais d'inscription
Compétences et qualités humaines requises
- Niveau Bac +2 exigé en gestion des entreprises ; ressources humaines ; gestion de paie / 5 ans d'expérience
- Grande rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Maîtrise des outils numériques (Excel niveau intermédiaire, Réseaux, recherche via l'IA, Gestion documentaire, mailings, outils collaboratifs type Google Drive)
- Esprit d'équipe, sens de l'opérationnel, réactivité et discernement
- Connaissance de la réalité des moyens budgétaires d'une association
- Qualités relationnelles et sang-froid ; posture adaptée ; discrétion et confidentialité
- Envie de s'impliquer dans un projet social innovant avec une dimension économique (Très Petite Entreprise)
- Capacité à gérer des interruptions fréquentes tout en restant concentré(e)
Merci de bien vouloir prendre en compte tous les éléments de cette offre : missions, environnement de travail, type de contrat à mi-temps et temps de trajet domicile - lieu du poste.
Si après étude cette opportunité vous intéresse, alors envoyez nous votre CV à jour, nous étudierons attentivement votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Bienvenue chez Ferme Ecole Graines D'avenir
Publiée le 05/09/2026 - Réf : 213LBSH
