Assistant d'Agence - Secteur Évènementiel H/F Optimum Interim
- Baie-Mahault - 971
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Flexibilité et disponibilité, y compris en horaires décalés selon les besoins
Détail du poste
Baie-Mahault - Guadeloupe / Prise de poste : Dès que possible / Contrat : Intérim
OPTIMUM INTÉRIM recrute, un(e) assistant(e) d'agence en événementiel, polyvalent(e) et motivé(e), qui interviendra aussi bien en appui administratif qu'en suivi opérationnel sur le terrain.
Vos missions principales:
- Assurer le sourcing et le recrutement de profils événementiels (animateurs, hôtesses, techniciens, etc.)
- Réaliser des déplacements terrain pour superviser et accompagner les animations
- Élaborer et suivre les éléments RH et les éléments de paie liés aux missions
- Rédiger des rapports d'animation et assurer un suivi qualitatif des prestations
- Gérer et traiter les demandes clients avec réactivité et professionnalisme
- Vérifier la qualité des missions et du personnel mis à disposition
- Contribuer à la prospection de nouveaux clients et au développement de l'agence
- Assurer la logistique des animations en lien avec les équipes et prestataires
Profil recherché
- Intérêt marqué pour les projets innovants et le secteur de l'événementiel
- Connaissance du secteur et de ses contraintes opérationnelles
- Expérience en recrutement exigée, idéalement dans l'événementiel ou les services
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Flexibilité et disponibilité, y compris en horaires décalés selon les besoins
Ce que nous vous offrons
- Une expérience enrichissante au coeur du secteur événementiel
- Une mission polyvalente alliant gestion administrative, terrain et relation client
- L'opportunité de rejoindre une agence dynamique en plein développement
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JZMC
