Coordinateur·trice Administratif et Accueil H/F AFMAÉ
- Toussus-le-Noble - 78
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Au sein du service Gestion des Apprenants, vous serez l'interlocuteur clé des apprenants sur notre site de Toussus le Noble.
Vos principales activités seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner le public interne et externe
- Conseiller, accompagner et assurer le suivi des apprenants (tout type de formations) tout au long de leur cycle de formation
- Coordonner et mettre en oeuvre les rentrées, les examens et autres évènements participants au suivi des apprenants
- Assurer le rôle d'interlocuteur principal des formateurs, des correspondants entreprises et de tout autre acteur de la formation concernant le suivi des apprenants.
- Assister la responsable du service dans ses missions quotidiennes
De facon plus détaillée vous serez en charge du :
Suivi des apprenants
- Etablir les bulletins de retard des apprenants et les renseigner sur le logiciel de suivi
- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et numériques (YPareo) des apprenants
- Répondre aux attentes régulières des entreprises et des formateurs sur le suivi des apprenants
- Recevoir les apprenants en cas de difficulté dans leur cursus (scolaire / financière / personnelle / assiduité)
- Préparer les Conseils de classe en lien avec le président de séance et les formateurs référents
- Réaliser à la demande des entreprises maître d'apprentissage ou de professionnalisation les bilans des cursus des apprenants
- Assurer et coordonner le suivi administratif des apprenants : contrôle des appels, absences/retards, livrets scolaires, bulletins scolaires, ...
- Transmettre les indicateurs qualité concernant les apprenants
- Organiser les journées - maitres d'apprentissage (JMA)
- Gérer la fourniture des divers accessoires aux apprenants (balles, raquettes de ping pong, jeux de société, etc.)
Organisation des Examens
- S'assurer de la bonne inscription des apprenants aux examens
- Superviser la constitution et la gestion des dossiers des examens
- Préparer et assurer la gestion des journées des examens nationaux et soutenances dans le cadre de la règlementation
- Assurer le suivi des CCF, des rapports de formation
Divers
- Participer à l'amélioration continue des processus SCPE
- Assister le service SCPE lors des périodes dites tendues « rentrées, examens, conseils de classe, inscriptions examens... »
- Participation active aux dossiers transversaux : enquête SIFA, Aide régionale ARA ...
Educatif
- Assister le service SCPE sur la mise en place et la réalisation des actions éducatives et/ou citoyennes pour et avec les apprenants.
Communication
- Participation aux salons, JPO ou autres évènements participants au rayonnement de l'AFMAÉ. A minima 1/an
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la formation, de l'enseignement, des ressources humaines, ou équivalent. Vous avez acquis une première expérience en tant que Coordinateur Pédagogique H/F et justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience au sein d'un centre de formation.
Vos connaissances techniques du métier et dans le domaine de la formation, ainsi que votre rigueur et polyvalence, seront les clés de votre réussite à ce poste.
Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation et disposez d'une bonne expression orale et rédactionnelle. La maîtrise du logiciel YPAREO serait un atout supplémentaire.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Bienvenue chez AFMAÉ
L'AFMAÉ, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS).
L'AFMAÉ vend des formations dédiées principalement aux métiers de l'aéronautique, l'aérien ou l'aéroportuaire, par le biais de l'apprentissage ou de la formation professionnelle continue pour les entreprises ou au profit de particuliers.
Les formations proposées sont des formations du domaine technique destinées à des mécaniciens avions, des techniciens de bureau d'études, ou des formations du domaine tertiaire de la relation client : personnels navigants commerciaux, agents d'escale.
Infos complémentaires
Parce que l'épanouissement de nos collaborateurs est essentiel, nous mettons en place des avantages concrets pour favoriser votre équilibre professionnel et personnel :
🍽️ Titres-restaurant
Bénéficiez de tickets restaurant pour vos repas du quotidien.
🩺 Une mutuelle avantageuse
Nous prenons en charge 70 % de votre cotisation mutuelle, pour vous permettre de bénéficier d'une couverture santé de qualité à moindre coût.
📅 Un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
22 jours de RTT par an
💻 Télétravail
Après validation de votre période d'essai, profitez de jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, selon les nécessités du service et les modalités en vigueur au sein de l'association.
✈️ Des avantages voyages Air France
Après 6 mois d'ancienneté, accédez à des tarifs préférentiels sur les vols Air France et voyagez à des conditions privilégiées.
🤝 Un environnement à taille humaine
Intégrez une équipe engagée, collaborative et bienveillante, au sein d'une association reconnue dans l'univers de l'aéronautique.
🚀 Un secteur passionnant
Participez à la formation des futures générations de professionnels de l'aérien et contribuez à un secteur en constante évolution.
Processus de recrutement
✈️ Étape 1 : échange avec l'équipe RH
✈️ Étape 2 : entretien dans nos locaux avec les RH et la Responsable du service
Prêt(e) à embarquer avec nous ? Rejoignez l'AFMAÉ et participez à la formation des talents de l'aérien de demain.
La carte
104 Toussus le Noble
78117 Toussus-le-Noble
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 4313831/30146584 CAEA/78T
