Gestionnaire Emploi du Temps et Ressources Humaines - Ufr Staps H/F Service Public
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
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Les missions du poste
Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.
Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.
MISSIONS
Gérer les emplois du temps des formations
- Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique
- Préparer et organiser les semestres sur ADE
- Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE
- Gérer les absences des enseignants
- Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)
Gérer les ressources humaines
- Accueillir les nouveaux enseignants
- Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement
- Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires
- Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)
- Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
- Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)
- Accueillir les personnels enseignants
- Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
- Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers
- Être en capacité de travailler en équipe, savoir communiquer
- Être adaptable, polyvalent et rigoureux
- Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
Respecter une discrétion professionnelle sur les sujets RH sensibles
Bienvenue chez Service Public
Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Elle propose des formations pluridisciplinaires, diversifiées et professionnalisantes aux différents métiers du sport. Elle forme chaque année 2 700 étudiants dans les 5 parcours en STAPS, de la Licence jusqu'au Master : éducation et motricité, entraînement, ergonomie, management et activités physiques adaptées et santé.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : 2026-2392805
