Responsable des Ressources Humaines - Mairie de Aix - Villemaur - Palis H/F Communes

La commune d'AIX-VILLEMAUR-PALIS recherche son futur chargé des ressources humaines (portefeuille de 49 agents + 9 élus) afin d'appliquer et gérer l'ensemble des dossiers RH dans le respect des procédures des dispositions réglementaires spécifiques à la fonction publique territoriale.

Temps de travail hebdomadaire : 35h

- GESTION DE LA CARRIERE
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l'agent
- Elaborer les actes administratifs correspondants
- Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire
- Planifier et suivre les visites médicales
- Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Gestion de l'absentéisme
- Etablir les dossiers retraite
- Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET)

- GESTION DE LA PAIE
- Préparer les éléments variables mensuels en vue de l'élaboration de la paie
- Transmission des éléments au centre de gestion
- Elaboration des paies à prévoir (courant 2027/2028)

- GESTION DE LA SANTE
- Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles
- Gérer l'indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité, ...)
- Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d'office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale
- Saisir et contrôler les droits à congés et absences pour maladie
- Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste

- RECRUTEMENT
- Rédiger et publier les annonces de recrutement sur les canaux adaptés
- Sélectionner les candidats et détecter les potentiels
- Organiser et conduire des entretiens
- Garantir la gestion administrative des candidatures
- Constituer le dossier de recrutement du candidat sélectionné
- Etablir la simulation de salaire
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
- Mettre en oeuvre les modalités d'accueil en lien avec les services (informatique, conditions d'accueil, livret d'accueil, etc.)

- FORMATION
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations

- MASSE SALARIALE
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Assurer les déclarations annuelles
- Recueillir et agréger le RSU