Assistant de Direction - Region Ile de la Reunion H/F Conseils régionaux
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Tourisme au sein de la Direction Générale Adjointe Développement et Innovation. Il assistera la Direction dans l'organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails internes et externes ;
- Tenir des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
- Suivre les demandes adressées à la Direction et traitement par les agents ;
- Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
- Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous de la Directrice ;
- Assister la Directrice dans l'organisation et la tenue des réunions ainsi que son agenda ;
- Suivre les commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
- Suivre les rapports via Webdélib ;
- Venir en appui aux agents de la direction pour les courriers, mandats, et secrétariat général.
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Maîtrise de la communication écrite ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Conception et mise en forme des documents ;
- Sens du relationnel développé ;
- Disponibilité, qualité d'écoute, rigueur ;
- Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition ;
- Appétence pour le travail en équipe et la polyvalence
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Publiée le 03/09/2026 - Réf : O974260901000032
