Secrétaire Administratif Secrétaire Administrative H/F Institut Medico Pedagogique Binet-Simon
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- 7 à 8 samedis matin (9h - 13h) travaillés par an
Les missions du poste
Nous recrutons un/une secrétaire administratif.ve. Les missions du poste sont variées :
- accueil des visiteurs extérieurs (parents, partenaires, livreurs...) et gestion du standard téléphonique,
- volet Ressources humaines :
* constitution du dossier d'embauche à l'arrivée d'un.e nouveau/velle salarié.e,
* établissement des CDD,
* saisie des variables de paie,
* suivi de la médecine du travail,
*suivi du plan de formation des salariés.
- volet "enfants" :
* gestion des dossiers de demande d'admission,
* Après admission, création du dossier informatisé de l'enfant,(DUI),
- Volet suivi de l'activité :
* chaque mois, établir le tableau de présence de enfants,
* mettre à jour le logiciel RESID de la CPAM pour les enfants accueillis.
- volet "commandes" :
* effectuer les commandes auprès des différents fournisseurs (produits d'entretien, fournitures, repas, etc).
* contrôler les livraisons
* transmettre les factures au service comptabilité.
Temps de travail : 37 h par semaine pour bénéficier de toutes les périodes de fermeture de l'IME.
7 à 8 samedis matin (9h - 13hà travaillés par an.
Fermeture : 1 semaine pour les petites vacances scolaires, 2 semaines en fin d'année et 5 semaines l'été.
Horaires : 8h30 - 16h15 les lundis, jeudis et vendredis
8h30 - 18h le mardi
8h30 - 14h30 le mercredi
Pas de possibilité de télétravail.
Situé à Paris Centre, l'établissement est très bien desservi par les transport.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Institut Medico Pedagogique Binet-Simon
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 213BTCR
