Secrétaire Général de Mairie - Commune de Fresselines H/F
Communes
- Fresselines - 23
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire comptable effectuera les missions de secrétaire de mairie et plus particulièrement sera chargé(e) de la gestion financière. Actuellement, la commune de FRESSELINES utilise le logiciel CERIG.
Il/Elle échangera régulièrement avec les structures et les différents partenaires et accompagnera les élus, techniquement et administrativement, sur les projets du mandat.
Les missions principales :
1 - Préparer et mettre en oeuvre l'exécution du budget :
- Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes, de la réception des factures et des pièces justificatives jusqu'à la génération des écritures comptables.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et des écritures avant l'émission des mandats et des titres.
- Veiller à la transmission des flux comptables et au respect des délais réglementaires.
- Prendre en charge les opérations comptables, le traitement des échéances d'emprunts, les écritures comptables et la tenue des actes des régies, la déclaration des opérations de TVA...
- Saisir les immobilisations, assurer la tenue de l'état de l'actif.
- Assurer les relations avec les fournisseurs et la Direction Générale des Finances Publiques.
- Traiter les observations de la DGFIP afin de garantir la régularité des opérations comptables.
2 - Accueillir, renseigner les usagers et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale, du cimetière municipal et du camping.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux et les commissions, rédiger les délibérations, les arrêtés du maire dans tous les domaines.
4 - Suivre les marchés publics et gérer les demandes et les versements de subventions.
5 - Gérer le planning du personnel et préparer les paies.
6 - Gérer les affaires scolaires et périscolaires (garderie, cantine...).
7 - Aider à la rédaction des bulletins municipaux.
8 - Classer et archiver les documents communaux.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement d'une commune et son organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme et de gestion de cimetière.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Maîtriser les notions et les principes fondamentaux de la comptabilité (M57).
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires et gérer les priorités.
- Suivre régulièrement les dossiers administratifs dans tous les domaines.
- Élaborer les documents comptables :
o Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
o Maîtriser les procédures comptables et les délais des processus comptables.
- Préparer, transmettre et publier les actes administratifs.
- Assurer une veille réglementaire.
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques et connaissances des logiciels comptables.
- SAVOIR ÊTRE :
- Autonome, polyvalence et sens des responsabilités.
- Savoir communiquer et avoir une bonne écoute et de compréhension.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Publiée le 02/09/2026 - Réf : O023260824000771
