Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Gip Formation Continue et Insertion Prof

Au sein du GIP-FCIP, et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle Services Support et la responsable des ressources humaines, le chargé ou la chargée mission Ressources Humaines contribue à la mise en oeuvre des projets structurants de la politique des ressources humaines de la DRAFPIC, et plus particulièrement du GIP-FCIP.

1. MISSIONS
Le chargé ou la chargée de mission Ressources Humaines exerce ses fonctions en étroite collaboration avec la responsable du pôle Services Support, la responsable des ressources humaines ainsi que l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle contribue à la conception et au déploiement de la politique des ressources humaines, en participant à la structuration des processus RH, au renforcement de la conformité réglementaire et à la modernisation des outils et des pratiques.
Dans le cadre de ses missions, il ou elle apporte également, un appui technique et méthodologique aux gestionnaires de paie ainsi qu'à la gestionnaire des ressources humaines afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu.

A. Organiser les élections professionnelles
- Organiser et coordonner les élections professionnelles dans le respect du calendrier réglementaire ;
- Assurer le renouvellement des instances du Comité Social d'Administration (CSA) ;
- Mettre en oeuvre la Commission Consultative Paritaire (CCP) ;
- Élaborer le rétroplanning des opérations électorales ;
- Préparer les actes administratifs et les documents réglementaires ;
- Assurer les relations avec les organisations syndicales et les différents acteurs concernés ;
- Veiller à la conformité juridique de l'ensemble des opérations électorales.

B. Structurer et formaliser les procédures RH
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité ;
- Mettre à jour le livret d'accueil des nouveaux collaborateurs ;
- Réviser le règlement intérieur en lien avec les évolutions réglementaires et organisationnelles ;
- Formaliser les procédures internes du service RH ;
- Concevoir des outils et supports facilitant l'information des agents ;
- Assurer la communication des informations internes et externes relative aux ressources humaines.

C. Contribuer à la conformité RGPD des processus RH
- Participer à la cartographie des traitements et des flux de données à caractère personnel relevant des ressources humaines ;
- Identifier les données collectées, leurs finalités, leurs modalités de conservation et les personnes habilitées à y accéder ;
- Participer à la mise en conformité des traitements RH avec les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
- Assurer le suivi des actions correctives en lien avec le référent RGPD.

D. Accompagner le déploiement du logiciel Kélio
- Assurer la prise de contact et le suivi des échanges avec la société BODET ;
- Participer à la préparation du projet de déploiement du logiciel Kélio prévu en 2027 ;
- Identifier les besoins fonctionnels du service RH ;
- Participer aux réunions de cadrage et au suivi du calendrier de mise en oeuvre ;
- Contribuer aux phases de paramétrage, de recette et d'accompagnement des utilisateurs ;
- Participer à la rédaction des procédures et supports utilisateurs.

E. Apporter un appui technique et méthodologique à l'équipe du service des ressources humaines (recrutement, administration du personnel, plan de formation, ect).

F. Assurer une veille juridique et réglementaire
- Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale ;
- Proposer des ajustements aux politiques RH en fonction des évolutions légales.

2. PROFIL RECHERCHE
Titulaires d'un diplôme de niveau 6 minimum dans les domaines de la gestion, de la finance, et / ou des ressources humaines.
Les titulaires d'un diplôme inférieur au titre requis, soit de niveau 5, associé d'une expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaire