Assistante Personnelle de Direction H/F Diamond Private

Assistant(e) personnel(le) de direction (H/F)

Un dirigeant partage son activité entre la Côte d'Azur et la Loire-Atlantique (44), où se trouve le bureau principal. Il recherche une personne de confiance pour organiser son quotidien professionnel et personnel. Le poste est basé à Saint-Tropez, avec une présence sur site et des déplacements ponctuels en Loire-Atlantique.

Vous êtes le bras droit opérationnel du dirigeant. Vous anticipez, vous fluidifiez, vous sécurisez. L'environnement est entrepreneurial, exigeant et bienveillant. C'est un poste clé, avec une vraie autonomie et un lien direct avec la direction.

Vos missions professionnelles

Elles représentent environ 60 % du temps. Vous gérez un agenda complexe, avec des priorités mouvantes et des conflits à arbitrer. Vous triez, rédigez et traitez les emails. Vous gérez les appels entrants. Vous préparez les réunions et les dossiers, vous rédigez les comptes rendus et vous suivez les actions décidées. Vous travaillez avec l'équipe du bureau de Loire-Atlantique et vous êtes l'interface avec les prestataires. Vous organisez les déplacements professionnels, du train à l'hôtel en passant par toute la logistique. Vous assurez enfin un suivi administratif léger et le classement.

Vos missions personnelles

Elles représentent environ 40 % du temps. Vous gérez l'agenda personnel du dirigeant et assurez une coordination familiale ponctuelle. Vous réservez les voyages privés et organisez les séjours. Vous suivez l'intendance des biens immobiliers, en anticipant les besoins. Vous coordonnez les prestataires du quotidien, du ménage au jardin en passant par les travaux. Vous vous occupez des courses, des achats en ligne, des retours et des comparatifs. Vous avez le sens des petites attentions qui font la différence.

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en assistanat de direction, en assistanat personnel ou en office management. La confidentialité est absolue dans ce poste. On vous reconnaît pour votre rigueur, votre sens du service, votre autonomie et votre sang-froid. Votre orthographe est irréprochable. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et de visioconférence. Le permis B est indispensable pour les déplacements et l'intendance. Le poste suppose de pouvoir être présent à Saint-Tropez et disponible pour des déplacements en Loire-Atlantique. Un anglais opérationnel est un vrai plus.

La rémunération

Le salaire est de 2 700 € brut par mois pour 108,33 heures mensuelles, soit 25 heures par semaine.

Les conditions

Le contrat est un CDI à temps partiel de 25 heures par semaine.

La flexibilité est requise sur les jours et horaires travaillés.

Lieu de travail : Saint-Tropez, avec des déplacements ponctuels en Loire-Atlantique.