Assistant Administratif et Planification H/F Avipur
- Bièvres - 91
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.
Sous la responsabilité du co-gérant, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions qui sont cruciales pour la bonne gestion administrative et l'efficacité de la planification :
- Planification des interventions des techniciens, représentant environ 1/3 de votre activité,
- Etablissement des devis auprès de notre structure Grands Compte (AVIpur France) représentant environ 1/3 de votre activité,
- Facturation clients, représentant 1/3 de votre activité,
- Reportings, statistiques...,
- Accueil physique et téléphonique,
- Diverses tâches administratives (établissement des devis, courriers, mails, classement, rédaction de documents),
- Suivi qualité en lien avec le gérant.
Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société.
Vous serez en contact avec nos différents clients professionnels :
- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
- Collectivités,
- Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
- Grande distribution,
- Industries, etc.
Le profil recherché
- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
- Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
- Vous êtes dynamique et de nature proactive.
Savoir et savoir-faire recherchés :
- Une expérience réussie de 2-3 ans sur un poste similaire est exigée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
Infos complémentaires
Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant un parcours nouvel(le) embauché(e) : immersion, doublon, formation, suivi, etc.
Rémunération pour 39h : Jusqu'à 2 600€ bruts mensuels selon expérience + primes + chèques cadeaux + participation aux frais de transport + PEE (après période d'essai).
Poste à pourvoir dès maintenant, merci d'envoyer votre candidature.
AVIP/IND
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de la candidature
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Si CV sélectionné > un entretien RH en visio + un test de personnalité
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Le service recrutement envoie un compte rendu d'entretien + avis au gérant de la filiale
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Si candidature validée, entretien physique avec le(a) gérant(e) ou expert(e) métier
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Réponse positive ou négative
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Avipur en images
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 4304165/30094828 20260831 APC91 Bis
