Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Sarl Groupe Apb
- Ivry-sur-Seine - 94
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion en alternance pour accompagner notre équipe au quotidien.
Rattaché(e) au service Administratif et Financier et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous interviendrez sur des missions variées, principalement liées à la gestion administrative, au suivi de l'activité et à la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Ce poste est particulièrement adapté à une personne qui souhaite développer une vision polyvalente de l'entreprise, avec une première approche des sujets de gestion, de facturation et de suivi financier.Il ne s'agit pas d'un poste exclusivement dédié à la comptabilité ou à la finance, la diversité des missions et le sens du service seront au coeur du quotidien.
Vos missions :
Gestion administrative & organisation :
Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement et archivage des documents.
Mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs et juridiques.
Organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les échanges avec les fournisseurs et différents partenaires.
Traiter les appels téléphoniques et les demandes en fonction des priorités.
Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du bureau.
Être un véritable relais auprès des différents services de l'entreprise.
Suivi de gestion & facturation :
Gérer et suivre les factures via le logiciel Libeo.
Établir, vérifier et traiter certaines factures.
Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des éventuels impayés.
Participer au suivi administratif des opérations comptables en lien avec les équipes concernées.
Participer au suivi et au contrôle de certaines dépenses de l'entreprise.
Vérifier la cohérence des dépenses de carburant avec les déplacements des équipes.
Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour des données de gestion.
Des missions qui évoluent avec vous :
Parce que nous sommes une entreprise en croissance, vos missions pourront évoluer en fonction de votre profil, de votre progression et des besoins de l'entreprise.
L'objectif est de vous permettre de monter progressivement en compétences, de gagner en autonomie et de découvrir concrètement le fonctionnement administratif et la gestion d'une entreprise en développement.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 213BSNY
