Alternant Assistant de Direction Bac+5 - Master H/F SÛRETAS Sécurité Privée
- Noisy-le-Grand - 93
- Alternance
- 2 ans
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Type de contrat :
- Contrat d'alternance (apprentissage)
- Niveau : Bac +5 - Master
- Prise de poste : dès que possible
- Localisation : Noisy le Grand
Missions :
Rattaché(e) directement au Directeur, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi des activités administratives et en contribuant à l'optimisation des processus internes.
- Administration du personnel
- Participer à la gestion administrative des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers du personnel).
- Assurer le suivi des visites médicales, des formations obligatoires et des habilitations.
- Veiller à la mise à jour des dossiers administratifs.
- Gestion opérationnelle
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des agents de sécurité.
- Contribuer à la coordination des besoins opérationnels en lien avec les équipes terrain.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
- Gestion administrative
- Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Préparer les éléments variables nécessaires à la paie et assurer leur transmission.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Gestion financière
- Participer au suivi des devis et des factures.
- Effectuer les relances administratives auprès des clients.
- Contrôler les pièces justificatives et assurer leur conformité.
- Relation interne et externe
- Accueillir les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les courriels entrants et assurer leur suivi.
- Être un interlocuteur privilégié entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.
- Amélioration continue
- Participer à l'optimisation des procédures administratives.
- Proposer des outils ou méthodes permettant d'améliorer l'organisation et l'efficacité du service.
Le profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +5 (Master) en Gestion des entreprises, Ressources Humaines, Administration des entreprises ou équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre excellente organisation et votre rigueur.
- Votre autonomie et votre sens des priorités.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre capacité d'analyse et votre force de proposition.
- Votre aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion.
- Bonne expression écrite et orale.
- Une première expérience (stage ou alternance) en administration, assistanat de direction ou gestion est appréciée.
- La maîtrise du logiciel SEKUR constitue un véritable atout.
Infos complémentaires
Frais de transport remboursé à 50%
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 4253735/29836994 AADDBM/93N
