Assistante Commerciale H/F SOVEC ENTREPRISES
- Illzach - 68
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Véritable pilier de l'agence et interface entre les équipes travaux, les clients et les services supports (RH, comptabilité, achats...), vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité au quotidien.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.
Vos missions
Administration et organisation de l'agence
- Assurer le secrétariat et le fonctionnement administratif quotidien de l'agence.
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Organiser et suivre les réunions d'agence, rédiger les comptes-rendus.
- Assurer la gestion des courriers, archives, fournitures et documents administratifs.
- Suivre les contrats liés au fonctionnement de l'agence.
- Gérer les notes de frais, les clés, la caisse et les vérifications périodiques des locaux.
- Maintenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs d'activité.
Suivi administratif des affaires
- Participer à l'ouverture et au suivi administratif des affaires.
- Assurer le traitement des commandes, avenants et documents contractuels.
- Participer à la gestion documentaire des marchés.
- Réaliser le suivi de facturation, les demandes d'acomptes et d'avoirs.
- Assurer le traitement des dossiers sur Chorus dans le cadre des marchés publics.
- Suivre les cautions et les contrats de sous-traitance si nécessaire.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies.
Assistanat commercial
- Assurer le secrétariat de la direction et des équipes commerciales.
- Gérer les fichiers clients, prospects et opportunités commerciales.
- Préparer les dossiers de remise d'offres et les supports commerciaux.
- Participer aux actions de relance commerciale.
- Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de communication commerciale.
- Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord commerciaux.
- Assurer le suivi des accréditations et certifications de l'entreprise (Qualifelec, etc.).
Support RH et administratif
- Participer au suivi des pointages, visites médicales et absences.
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux services supports.
- Garantir la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.
Qualité, Sécurité, Santé et Environnement
- Appliquer et faire respecter les procédures internes.
- Participer à la démarche QSSE de l'entreprise.
- Remonter les anomalies, risques et dysfonctionnements.
- Contribuer activement à la culture de prévention et à la conformité réglementaire.
Le profil recherché
Bac +2 minimum en assistanat de gestion, gestion administrative, comptabilité ou gestion PME/PMI.
Expérience
- Expérience significative sur un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux est indispensable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissances administratives, comptables et analytiques.
- Bonne compréhension des marchés publics et privés.
- Connaissance des documents contractuels du BTP (RC, CCTP, CCAP, Acte d'Engagement, BPU, DPGF, cautions, etc.).
- Maîtrise de Chorus appréciée
Qualités personnelles
✅ Organisation et sens des priorités
✅ Autonomie et sens des responsabilités
✅ Rigueur et fiabilité
✅ Esprit d'équipe et relationnel
✅ Curiosité et force de proposition
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez SOVEC, nous plaçons l'humain et la performance durable au coeur de chaque projet. Pour nos collaborateurs, c'est l'assurance de s'épanouir dans un environnement bienveillant, exigeant et stimulant, où l'exemplarité, l'esprit d'équipe et le courage managérial sont des repères concrets.
Avec sérieux, enthousiasme et agilité, nous agissons chaque jour pour une énergie utile, responsable et profondément humaine.
Des avantages attractifs:
13ème mois, prime de vacances (BTP), primes de participation, prime de performance
TR
CET
Mutuelle familiale
Avantages CSE
Mais aussi:
- des opportunités de formation et d'évolution
- des moyens pour travailler en toute sécurité et dans de bonnes conditions matérielles
- des valeurs fortes et ancrées
- Une démarche RSE engagée: Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents
Et bien sur, un process de recrutement simple et efficace:
- 1er échange avec Mélanie (service RH)
- Entretien opérationnel avec le responsable d'agence
- Retour dans la semaine qui suit l'entretien!
Rejoignez nous un Groupe familial où il fait bon travailler !
Bienvenue chez SOVEC ENTREPRISES
Fondée en 1975 près de Strasbourg, SOVEC Groupe est une entreprise d'électricité générale, indépendante et familiale.
SOVEC, à travers ses filiales, conçoit, réalise et maintient les installations électriques des professionnels de l'industrie, du tertiaire et du bâtiment en HT, BT, automation, VDI, sûreté / sécurité et centrales solaires. Notre large éventail de compétences nous permet de maîtriser intégralement les projets qui nous sont confiés.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, SOVEC Entreprises recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour son agence d'Illzach.
La carte
35 Avenue d'Italie
68110 Illzach
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 1083924
