Assistant de Direction en Bureau d'Etudes H/F Qiimcy
- Sèvres - 92
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
QUI SOMMES-NOUS
Qiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieurs. Nous intervenons sur des projets de 2 000 à 50 000 m² (190K€ à plus d'1M€ de travaux) en tertiaire, ERP et résidentiel collectif.
LE POSTE
Véritable bras droit de l'Associé dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de la vie administrative, financière et RH du bureau d'études. Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré-comptabilité en lien avec notre cabinet d'expertise comptable, organisez les déplacements et les plannings des équipes projet, gérez les achats du quotidien et l'administration RH (paie mensuelle, médecine du travail, obligations sociales). Vous veillez également à la vie administrative de la structure (qualifications professionnelles, assurances, contrats fournisseurs).
Poste polyvalent et autonome, au coeur du fonctionnement d'une TPE en mouvement.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d'une formation Bac +2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et de façon INDISPENSABLE d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou a minima dans une TPE des domaines de la construction ou du BTP. Vous maîtrisez les spécificités du secteur - gestion des devis et propositions commerciales, suivi des plannings d'affaires, logique projet par projet, relations avec les maîtres d'ouvrage et entreprises.
Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et polyvalence sont les qualités clés pour réussir à ce poste.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Un poste clé et reconnu
Vous êtes le pilier opérationnel du bureau, en lien direct avec l'Associé dirigeant. Pas de strates intermédiaires. Une vraie polyvalence
Aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous touchez à tous les sujets qui font tourner une TPE BET.
Une structure à taille humaine
Décisions rapides, autonomie réelle, proximité directe avec l'équipe technique pour comprendre les affaires que vous gérez. Une culture moderne
Nous utilisons l'IA au quotidien chez Qiimcy (ChatGPT, Claude.) et valorisons la curiosité et l'envie d'expérimenter.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de direction,BTS support à l'action managériale,BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal,Diplôme de gestion et management des entreprises,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Procédures d'appels d'offres,Rédaction de comptes rendus techniques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Suivre la comptabilité d'une structure,Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Qiimcy
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 212YTQJ
