Assistant Administratif et Gestion de Données H/F

UCOM

Vous interviendrez principalement au sein de la branche Négoce de la société UCOM évoluant dans le secteur du trading international de matières premières (notamment cacao), avec des opérations d'export vers l'Europe, l'Asie et l'Amérique.
L'environnement est dynamique et fortement orienté gestion des flux internationaux, conformité documentaire et relation clients.
Vos missions sont les suivantes :

Saisie et gestion de données
Saisir les informations liées aux productions de cacao (Lots, volumes, usines, ....)
Enregistrer les données logistiques (stocks, expéditions, livraisons)
Mettre à jour les bases de données internes (Outils clients, Suivi des déchargements, Suivi import ou
autres outils)
Assurer la bonne organisation et structuration des fichiers

Contrôle et qualité des données
Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies
Corriger les erreurs et signaler les anomalies
Structurer et organiser les fichiers de données

Reporting et suivi
Produire des tableaux de suivi (Embarquement, flux, ventes)
Participer à la préparation des rapports périodiques (Excel, Google Sheets)
Appuyer les équipes dans l'analyse des données

Gestion administrative et archivage
Classer et archiver les documents et rapports liés aux opérations
Organiser l'archivage physique et électronique
Gérer les expéditions et réceptions de documents (DHL, FEDEX,....)

Support aux équipes
Assister les équipes Opérations et commerciales sur les tâches administratives
Répondre aux demandes internes liées aux données
Rattachement : Responsable des Opérations

Compétences souhaitées
Compétences Techniques
- Bonne maîtrise d'Excel/Googlesheet (formules, tableaux, idéalement TCD)
- Aisance avec les outils informatiques et bases de données

Compétences Personnelles
- Disponibilité, Curiosité, Bon esprit d'analyse, Rigueur, Esprit d'équipe
- Autonomie : Capacité à prioriser les tâches
- Discrétion (gestion de données sensibles)

Expérience
Bac à Bac +3 en gestion, informatique, data, logistique ou équivalent

Type de poste
CDD

Conditions du poste
- Durée : 3 mois (renouvelable)
- Lieu : Maisons-Laffitte
- Date début : Immédiat

Société française créée en 2011, nous sommes spécialisés dans le négoce de matières premières agricoles, avec une expertise reconnue dans la commercialisation de fèves de cacao et de cerises de café.

Notre modèle économique repose sur une intégration maîtrisée de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, associée à une politique ambitieuse de responsabilité sociétale (RSE) en faveur des producteurs et des communautés locales dans les pays d'origine. Cette approche nous permet de nous positionner sur le segment du cacao de qualité, durable et équitable, tout en répondant aux exigences croissantes de nos clients en matière de traçabilité, de durabilité et de performance.

Dans le cadre de notre développement, nous avons également diversifié nos activités en investissant le secteur de l'emballage, notamment à travers la commercialisation de sacs de jute destinés au conditionnement, au stockage et au transport des fèves de cacao.