Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Tressin H/F
Communes
- Tressin - 59
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Bras droit administratif et juridique des élus, le Secrétaire Général de Mairie assure la direction générale des services
de la commune. En raison d'un départ ou d'un besoin urgent, la collectivité recherche un profil pleinement
opérationnel et autonome, capable de prendre en charge l'ensemble des dossiers administratifs, financiers,
d'urbanisme, ainsi qu'une gestion complète et rigoureuse des Ressources Humaines.
VOLET PRINCIPAL : Gestion des Ressources Humaines (RH)
Le candidat aura la responsabilité entière du cycle RH des agents communaux (techniques, administratifs, scolaires) :
- Gestion de la paie : Préparation, saisie des éléments variables (heures supplémentaires, primes, SFT), calcul,
édition et transmission des bulletins de salaire via les logiciels dédiés.
- Suivi du temps de travail & Absences : Gestion des plannings, suivi des demandes de congés annuels,
d'autorisations d'absence, saisie et suivi des arrêts maladie (liens avec les assurances statutaires et
subrogations).
- Gestion administrative du personnel : Rédaction des actes RH (arrêtés de nomination, d'avancement d'échelon,
de stagiarisation, contrats de travail des contractuels et saisonniers).
- Carrière et Évaluation : Suivi du tableau des effectifs, préparation des dossiers d'avancement de grade et de
promotion interne, organisation des entretiens professionnels annuels.
- Déclarations sociales & Cotisations : Établissement de la DSN (Déclaration Sociale Nominative), relations avec
l'URSSAF, la CNRACL, l'Ircantec et le Centre de Gestion (CDG).
- Formation et Santé au travail : Élaboration du plan de formation, suivi des visites médicales d'embauche et
périodiques, mise à jour du Document Unique (DUERP).
Autres missions générales du poste
- Finances et Comptabilité : Préparation budgétaire avec les élus (BP, CA), exécution des dépenses et recettes,
virements de crédits, maîtrise de la nomenclature M57 et télétransmission Helios / Chorus Pro. Recherche de subventions et montage des dossiers.
- Vie institutionnelle : Préparation des conseils municipaux (ordres du jour, convocations), rédaction des
procès-verbaux, suivi et télétransmission des délibérations et arrêtés municipaux.
- Urbanisme et Foncier : Accueil du public, réception et pré-instruction des dossiers (permis de construire,
déclarations préalables), suivi du Plan Local d'Urbanisme (PLU) et gestion du cadastre.
- État civil et Élections : Enregistrement des actes (naissances, mariages, décès), gestion administrative du
cimetière, tenue et révision de la liste électorale, organisation matérielle des scrutins.
- Commande publique : Gestion et suivi des marchés publics de petite et moyenne envergure (procédures
adaptées - MAPA), rédaction des pièces administratives
Le profil recherché
Expérience validée : Expérience solide et significative sur un poste similaire en collectivité territoriale
indispensable (autonomie immédiate exigée).
- Savoir-faire techniques : Maîtrise absolue des règles de la fonction publique territoriale, du statut des agents, et
des mécanismes de paie publique.
- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion de collectivité (Berger-Levrault..) et des portails réglementaires (Chorus, @ctes).
- Qualités relationnelles : Sens aigu du service public, diplomatie, capacité d'écoute des agents et des usagers.
- Rigueur d'exécution : Discrétion professionnelle absolue (secret médical, données personnelles), sens de
l'organisation et réactivité face aux urgences
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, aisance orale,
Publiée le 28/08/2026 - Réf : O059260824000254
