Assistant Administratif en Alternance - BTS Gpme H/F
STK
- Famars - 59
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
HOMNEO Business School est un centre de formation d'apprentis implanté sur le Campus Transalley à Famars. Nous formons chaque année des alternants du BTS au Bac +5 et accompagnons les entreprises du territoire dans le recrutement de leurs futurs collaborateurs.
Dans le cadre du développement de notre site, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, en préparation d'un BTS Gestion de la PME. Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement du centre, qui demande de la fiabilité et du sens de l'organisation.
Vos missions
Au sein d'une équipe restreinte et en lien direct avec la direction du site :
Gestion administrative des dossiers apprenants : inscriptions, conventions, contrats d'apprentissage, pièces justificatives
Interface avec les OPCO, les entreprises partenaires.
Suivi des plannings, des émargements, des absences et des retards
Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier
Préparation et mise en forme des documents (courriers, attestations, tableaux de suivi, comptes rendus)
Appui à l'organisation des événements du centre : rentrées, réunions, forums, portes ouvertes
Participation au suivi administratif fournisseurs et à la facturation
Participation au à la sélection et au recrutement des candidats
Le profil que nous recherchons
Vous préparez ou souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
Les profils en reconversion, en reprise d'études ou avec une première expérience professionnelle sont particulièrement bienvenus : votre maturité et votre recul sont un atout réel sur ce poste
Rigueur, discrétion et fiabilité : vous manipulez des données confidentielles
Bonne expression écrite et orale, sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; à l'aise avec les outils numériques
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
Conditions
Contrat d'apprentissage - 24 mois / 12 mois selon parcours - démarrage septembre 2026
Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Rémunération selon la grille légale de l'apprentissage (% du SMIC selon âge et année d'exécution du contrat) - les apprentis de 26 ans et plus perçoivent 100 % du SMIC
Poste basé à Famars, Campus Transalley (accès transports en commun / parking)
Environnement à taille humaine, missions variées, autonomie progressive
Candidature
Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet à ****@****.**, ou postulez directement via cette annonce. Réponse sous 8 jours : échange téléphonique puis rencontre sur site.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez STK
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 212YTXW
