Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Mas des Infermieres
- Oppède - 84
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Le Mas des Infermières, propriété viticole de Ridley Scott et sa famille, située à Oppède au coeur du Luberon, recherche une personne de confiance pour renforcer son équipe.
Le poste se constitue d'une mission administrative (Administration des ventes) et saisie en français et anglais et d'une mission commerciale d'accueil et vente au caveau.
La boutique propose les vins et produits de la propriété, de nombreux articles complémentaires et abrite, une exposition permanente autour des films de Ridley Scott.
Vos missions :
- Administratif : saisie et classement de l'administration des ventes (Bon de commandes/ Bons de livraison, facturation clients.) Contacts et saisie transports, courriers divers
- Commercial : renforcer une équipe déjà en place, pour l'accueil et la vente au caveau
Profil :
- Anglais courant
- Connaissance administrative avec la rigueur
- Aide au niveau de la boutique
Horaire : a voir avec l'entreprise
Prise de poste dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Accueillir en face à face,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Traiter les demandes spéciales des clients
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212ZKWS
