Assistant·e Commercial·e-Vie Scolaire-Facturation H/F
France Travail
- Floirac - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
1. Commerce
- Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, ce qui inclut la gestion des appels entrants et sortants.
- Vous assurerez le suivi des prospects en mettant régulièrement à jour le système de gestion de la relation client (CRM).
- Vous apporterez votre soutien à la préparation des actions de communication en participant à l'élaboration et à la mise en oeuvre des stratégies.
- Vous représenterez l'organisation lors d'événements tels que des salons ou des forums.
- Vous préparerez les conventions et les dossiers administratifs, notamment ceux liés aux contrats d'apprentissage.
2. Vie Scolaire
- Vous assurerez le suivi des dossiers des apprentis, tant sur le plan administratif que pédagogique.
- Vous servirez d'interface entre les formateurs, les familles et les entreprises pour faciliter la communication.
- Vous suivrez les absences et les retards, en tenant à jour les registres et en signalant les anomalies.
- Vous contribuerez à maintenir une atmosphère harmonieuse sur le campus, favorisant ainsi l'apprentissage et le bien-être des apprentis.
3. Facturation
- Vous serez responsable de l'ensemble du processus de facturation, depuis l'émission jusqu'au paiement.
- Vous entretiendrez des relations avec les financeurs, notamment les Opérateurs de Compétences (OPCO) et les entreprises.
- Vous suivrez et analyserez les tableaux de pilotage pour assurer un reporting précis des données financières.
- Vous apporterez un soutien quotidien à la gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Le profil recherché
Compétences: Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212ZPNS
