Assitant Adminstratif et Opérationel H/F
Ecogia
- Aubagne - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Entreprise de chauffage (secteur BTP) , clientèle professionnelle, travaux et maintenance :
Pour remplacement congé maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des tâches de bureau et le support à la gestion opérationnelle.
Votre énergie, votre organisation et votre souci du détail seront clés pour réussir dans cette fonction.
Ce que vous ferez
Gérer les tâches administratives courantes telles que la saisie de données, le classement et la gestion des dossiers physiques et numériques
Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
Planifier l'activité des intervention de nos contrat entretien chauffage avec appui du responsable explitation
Mettre en forme les compte rendu d'intervention entretien et SAV
Rédiger des petits devis de SAV
Soutenir la gestion du courrier, la préparation de documents, ainsi que le traitement des factures et autres tâches comptables simples
Utiliser efficacement des outils tels que Libre Office, ERP Dolibar, EBP
Personne :
Nous cherchons une personne proactive, organisée et dotée d'un excellent sens du service client. Vous possédez une expérience préalable en entreprise du batiment dans des fonctions similaires
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes. Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des dossiers et vous savez gérer plusieurs priorités avec aisance. Vos compétences en communication orale et écrite vous permettent d'interagir avec professionnalisme avec tous les interlocuteurs.
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat ou administration (minimum 2 ans) dans un environnement professionnel varié
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes avec courtoisie et efficacité
Expérience dans un contexte BTP est un plus : Exploitation, AO
Forte orientation service client avec une attitude positive et accueillante
Expérience:
Gestion administrative: 3 ans (Requis)
saisie comptable: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel à Aubagne
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212YXDV
