Assistant Juridique Bilingue H/F Actual group
- Paris 8e - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Rejoignez un cabinet international de 90 personnes au coeur de Paris.Rattaché(e) à un associé et à une équipe d'avocats ( comprise entre 2 à 5 collaborateurs), au sein du département Aviation, vous aurez les missions suivantes : Assistance Juridique:
- Elaboration, relecture attentive et mise en page de documents juridiques
- Recherches et veilles juridiques ciblées
- Gestion des procédures & suivi des dossiers
- Pilotage complet de la procédure via le RPVA et e-Barreau (dépôt, suivi des actes)
- Tenue et mise à jour rigoureuse des fiches de suivi procédural
- Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions
- Mise en oeuvre des procédures d'arbitrage d'honoraires devant le Bâtonnier
- Préparation des pièces & contentieux
- Montage, organisation et vérification des dossiers de contentieux et de plaidoirie
- Numérotation, organisation et classement des pièces à l'appui des écritures
- Gestion CARPA
- Coordination quotidienne avec les intervenants du monde judiciaire (commissaires de justice, greffes, avocats postulants)
- Organisation logistique d'audiences d'arbitrage et de réunions internes
- Coordination fluide avec les filiales et bureaux internationaux
- Prise en charge intégrale des échanges écrits et téléphoniques en français et en anglais
- Logistique des déplacements et organisation des réunions, visioconférences et calls inter-entreprises
- Optimisation et tenue proactive des agendas complexes et synchronisation des dates de procédure
- Suivi rigoureux des échéances du calendrier judiciaire pour garantir le respect des délais
- Gestion prioritaire du flux de courriels : tri, traitement, rédaction de réponses et relances
- Saisie des temps des avocats
- Pré facturation (un service de facturation prend le relais)
- Gestion des notes de frais
Le profil recherché
Compétences techniquesMaîtrise des procédures contentieuses et des outils juridiques (RPVA )Excellentes compétences rédactionnelles en français et anglaisParfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Compétences linguistiques : Français & anglais courant (oral et écrit)Soft skillsExcellente organisation & gestion des prioritésForte réactivité et sens du serviceDiscrétion, confidentialité, rigueur et diplomatie, Flexibilité, sens de l'anticipation et du travail en équipe
L'entreprise
Poste avec interactions variées
Fourchette rémunération: 52ke + TR 12€ (Accès au Happiness comity où des sorties culturelles et ludiques sont organisées tous les mois)
Actual group en images
Publiée le 26/08/2026 - Réf : RE1172964A387822