Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries aluminium et PVC, un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI à Cuers.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrerez une équipe composée de 3 commerciaux et travaillerez en étroite collaboration avec les 2 dirigeants. L'entreprise dispose d'outils performants et d'un logiciel métier récent permettant d'optimiser la gestion des devis, des commandes et le suivi administratif des dossiers clients.

Dans un environnement technique et dynamique, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité en assurant la gestion administrative et le suivi commercial des dossiers. Véritable support des équipes, vous veillez à la qualité des informations traitées et contribuez à la satisfaction des clients grâce à votre réactivité et votre sens de l'organisation.

Vos missions consisteront à :

- Traiter et mettre à jour les dossiers administratifs clients.
- Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des données sur Excel.
- Élaborer et assurer le suivi des devis.
- Gérer et suivre les commandes clients.
- Contrôler et assurer le suivi de la facturation.
- Rédiger et envoyer des e-mails professionnels.
- Organiser et suivre les priorités administratives.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des informations traitées.
- Apporter un support administratif aux équipes et contribuer au bon fonctionnement du service.

Condition du Poste :
- Poste : Assistant Administratif et Commercial H/F
- Lieu : Cuers (83)
- Contrat : CDI à temps plein
- Horaires : 8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00, 37,5 H/Semaine
- Rémunération : 1850 € Net
- Prise de poste : Dès que possible
- Formation : Bac minimum
- Expérience : 2 ans minimum sur des fonctions administratives et/ou commerciales
- Avantages : Cadre de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle et environnement de travail agréable.

Votre profil

Vous avez le sens du service et vous aimez quand les choses sont bien suivies, de la demande à la facturation ? Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et vous savez garder une communication professionnelle, même quand le planning s'accélère.

Compétences comportementales :

- Organisation et rigueur.
- Esprit d'équipe.
- Excellent relationnel client.
- Réactivité.
- Sens des priorités.
- Communication claire et efficace.
- Méthode et sens du détail.
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Fiabilité.

Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Gestion et suivi des devis.
- Traitement et suivi des commandes clients.
- Suivi administratif des dossiers.
- Suivi de la facturation.
- Gestion des e-mails et des échanges professionnels.
- Utilisation d'outils de gestion et de suivi d'activité.
- Appui administratif et commercial.

Si vous souhaitez évoluer dans un rôle à la fois administratif et commercial, au sein d'une structure où la rigueur et l'efficacité comptent vraiment, c'est le moment de vous projeter : Postulez et rejoignez une équipe qui valorise la qualité de suivi et la collaboration au quotidien.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !