Assistant·e Offre de Formation - Service Pilotage et Offre de Formation H/F Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Val-de-Marne - 94
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Gestion de l'offre de formation étudiante :
- Actualiser les outils de gestion de l'offre de formation : Ametys, tableaux de bord Excel, etc.
- Etre en charge des examens des maquettes et modalités de contrôle de connaissances.
- Instruire les projets de formation (diplômes nationaux et/ou universitaires).
- Coordonner l'actualisation des supports de communication de l'offre (brochures, site, etc.).
- Contribuer aux dossiers HCERES, accréditation, etc.
Assistance administrative :
- Produire des supports de présentations, documents de synthèse, fiches et tableaux de suivi, comptes rendus.
- Gérer et suivre les mailings, relances et communications.
- Établir des calendriers prévisionnels.
- Produire/actualiser des formulaires administratifs.
- Gérer la logistique (suivi fournitures, réservation salle).
Le profil recherché
Expérience recommandée(s) : dans l'assistance administrative en université.
Connaissances souhaitées :
- Outils bureautiques (Excel intermédiaire à avancé souhaité ; la maîtrise d'Ametys et de Parcoursup seraient un plus)
- Environnement de l'enseignement supérieur et organisation des universités
Savoir-faire :
- Utiliser les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Etre à l'aise à l'écrit et à l'oral
- Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances courtes - prioriser les actions
- Utiliser les outils informatiques et numériques
Savoir être :
- Dynamisme et force de proposition avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute
- Sens du travail d'équipe et de l'organisation
- Sens du service public
Bienvenue chez Université Paris Est Créteil (UPEC)
Le Service « pilotage et offre de formation » de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante met en oeuvre la politique de l'établissement en matière de pilotage des domaines formation et vie étudiante.
Il est composé d'une équipe de 15 personnes et organisé en 3 pôles :
- « Offre de formation »
- « Statistiques, évaluation et Observatoire étudiant »
- « Pilotage fonctionnel SI scolarité »
Le pôle offre de formation pilote l'élaboration et l'évolution de l'offre de formation étudiante en appui aux composantes et à la direction de l'établissement.
Sous l'autorité de la responsable du pôle Offre de Formation, l'assistant.e de l'offre de formation étudiante contribue à la gestion de l'offre de formation et à réalisation des diverses missions du pôle.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 2026-2391680