Assistant Administratif H/F
ALGOE
- Écully - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant.es.
Vos missions principales consistent à :
Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales
Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .)
Assurer la traçabilité des dossiers traités
Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) sur une plateforme numérique (Digiforma)
Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes.
Mettre à jour des bases de données
Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe
H/F - Niveau Bac +2. Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d'offres, acquise idéalement au sein d'une société de services, serait un atout. La maîtrise de la gestion des formations certifiées Qualiopi et de Digiforma serait un plus.
Vos qualités pour réussir dans ce poste :
Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point.) et orthographe
Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.
Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l'âge, le genre, l'origine ou le handicap.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,réponses aux appels d'offres
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212XCCM
