Responsable des Ressources Humaines H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Le responsable des ressources humaines met en oeuvre la gestion des ressources humaines. Il conseille et assiste les membres de la direction dans le cadre de la gestion du personnel.

Il assure une veille juridique et diffuse toutes les informations utiles. Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. Il assure et veille à la gestion courante des agents et de leur situation administrative et financière.

En l'absence de la directrice (teur) des ressources humaines, il assure des missions demandées par sa hiérarchie.

Le SA chef de service a pour mission d'organiser le travail de 4 agents (4 adjoints administratifs)

1/ Organise la gestion administrative des ressources humaine

· Constitue et assure la gestion et le suivi des carrières des personnels : contrôle des situations administratives, sur dossier et

dans H@rmonie,

· Suit la situation administrative individuelle et la carrière des agents (affectation, changement de résidence, retraite, prolongation d'activité, congés maladie, suivi d'incident au niveau administratif).

· Gère les positions administratives des agents : disponibilité, temps partiel, temps partiel thérapeutique, congé parental, prolongation d'activité, retraite.

· Valide les demandes des ressources humaines effectuées par les agents sur le SIRH Ministériel.

· Gère les absences pour raisons médicales : congés ordinaires de maladie, congé de longue maladie, congé de longue durée, accidents de travail (en liaison avec le planificateur de service), allocation temporaire d'invalidité.

· Participe activement à la fiabilisation des données H@rmonie en signalant à la DSPOM les erreurs identifiées

· Pilote, garanti, analyse en première instance les situations individuelles avant transmission à la DSPOM

· Met à jour le tableau des accidents de service.

· Crée et met à jour des outils de suivi de la GPEC.

· Conseille et informe les agents sur les actes de gestion de leur carrière.

· Gère les dossiers complexes

· Gère les demandes de contrôles médicaux. Représente l'administration devant le conseil médical en formation plénière

· Instruit les dossiers de congés bonifiés et les transmets à la DSPOM

2/ Management

Le responsable des ressources humaines élabore des outils de collecte et de contrôle de l'activité du service. Il rédige des procédures pour faciliter l'exercice des missions. Il veille au partage des tâches et à la polyvalence des agents placés sous son autorité. Il organise la répartition des tâches sur les missions ponctuelles telles que l'organisation des campagnes de notation et de CET.

· Nombre d'agents à encadrer

A B ✔ C (4) Sans objet