Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Ressources Formation
- Montreuil - 93
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
À propos du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, RESSOURCES FORMATION recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour renforcer son équipe sur notre site de Montreuil (93).
Vous participerez au suivi administratif et à l'organisation de nos dispositifs de formation, en lien avec les équipes pédagogiques.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, les informer et les orienter ;
- Participer à l'organisation des réunions d'information collectives ;
- Participer à la gestion administrative des certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles et suivi des statistiques ;
- Contribuer à la facturation des heures de formation via la plateforme SAFIR ;
- Saisir et mettre à jour les données sur les plateformes SAFIR et KAIROS ;
- Assurer le suivi des émargements via SoWeSign ;
- Collecter, classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques des groupes d'apprenants ;
- Apporter un appui administratif quotidien à l'équipe pédagogique ;
Profil recherché
Vous préparez idéalement un Bac à Bac +2 en administration, gestion, secrétariat ou dans un domaine similaire, et recherchez une entreprise pour effectuer votre apprentissage.
Une première expérience en stage, alternance ou emploi dans le domaine administratif est appréciée, mais les profils débutants sont également les bienvenus.
Vous êtes :
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens de l'accueil ;
- À l'écoute et à l'aise dans les échanges avec différents publics ;
- Capable de travailler en équipe et de faire preuve d'initiative.
La connaissance des plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI et SoWeSign est un plus, mais n'est pas indispensable : une formation sera assurée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un organisme de formation engagé dans l'accompagnement et l'insertion professionnelle des jeunes et adultes.
Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, accueil des publics, suivi de dossiers et administration de la formation, tout en bénéficiant d'une expérience concrète et polyvalente.
Lieu : Montreuil (93)
Type de contrat : Apprentissage
Rythme souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours en école
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon la réglementation en vigueur et l'âge du candidat
Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel, humain et polyvalent ? Rejoignez-nous !
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212VWSL
