Secretaire Administratif Pôle Ga-Paye H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Fresnes - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Vos activités principales
- Etablissement et contrôle des payes des agents de la DISP 75
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH
- Gestion des dossiers complexes en paye
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie
- Saisie de tous les actes de gestion dans le cadre des fonctions de soutien aux gestionnaires
- Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail,)
- Simulation et établissement des fiches financières.
- Suivi de l'indemnitaire pour l'ensemble des corps de la DISP 75
- Suivi des PKO
- Suivi des NAS/COPA
- Formation des nouveaux agents (au besoin)
- Gestion des éléments variables de paie
Nombre d'agents à encadrer
A B C ✔ Sans objet
Le profil recherché
Aptitude au dialogue, à l'écoute et au conseil
Discrétion professionnelle
Sens du contact
Esprit d'initiative
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Les activités du service
- Suivi et contrôle de l'activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
- Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires
- Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière traitement de PV d'installation et de cessation
- Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement, mobilité, campagnes d'avancement
- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
- Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
- Gestion des Congés Bonifiés.
- Transmission de l'information et communication interne avec l'équipe.
- Gestion des absences et congés des collaborateurs dans le logiciel Origine.
Composition et effectifs du service
2 attachés + 6 SA + 16 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Cheffe d'unité de la gestion administrative et financière et son adjoint(e)
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 2025-2029537
