Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Une mission essentielle au rythme de l'exploitation, pour laquelle Adecco vous accompagne dans votre prise de poste : nous recrutons un·e Assistant Administratif (H/F) pour notre client, acteur du secteur de l'entreposage et du stockage non frigorifique, basé à Vert Saint-Denis (77240).

À la clé : une mission en intérim de 18 mois, à temps plein, avec des horaires de journée, et l'opportunité de contribuer directement au pilotage et à la fiabilité des informations du service.

Au quotidien, vous participez au bon fonctionnement administratif du service exploitation en assurant la production de documents, le suivi des données et la mise à jour des supports de pilotage.
Vous travaillez en lien avec les équipes concernées et sous la supervision hiérarchique pour garantir la qualité des informations transmises.

Vos principales missions consistent à :
Vous réalisez les tâches administratives et contribuez à l'établissement de statistiques et au suivi de l'information liée à l'activité du service exploitation.
Vous élaborez les documents de suivi (dont coûts et ratios) et exploitez quotidiennement les chiffres transmis selon les consignes de votre supérieur, via les outils internes.
Vous traitez les anomalies identifiées en collaboration avec les équipes RH et les services concernés, afin d'assurer la cohérence des données. Vous alimentez les tableaux de bord dédiés au suivi opérationnel (volumes, productivité, heures travaillées, primes), puis vous finalisez les résultats mensuels destinés à l'équipe de contrôle de gestion régional.
Vous appliquez avec méthode les procédures de traitement et de contrôle des dossiers, tout en utilisant les logiciels requis pour fiabiliser la production et le suivi.
Vous vous appuyez notamment sur Excel et Word, ainsi que sur le requêteur GT et les outils internes (dont MPH) pour extraire, analyser et consolider les informations.

Votre profil

Vous êtes à l'aise avec les environnements où la précision compte, et vous aimez donner de la visibilité à partir de données et de documents.
Ouvert aux profils débutants, vous souhaitez vous investir dans un poste structurant, où l'organisation et le respect des procédures font la différence.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes.

Votre organisation et votre rigueur vous permettent de sécuriser le traitement des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord.
Votre sens du service et votre sens de la coopération transverse facilitent les échanges avec les équipes RH et les différents services.
Votre gestion des priorités vous aide à tenir le rythme, notamment lors de la finalisation des résultats mensuels, et votre expression claire soutient la rédaction des éléments de suivi.
Enfin, votre obligation de réserve garantit la confidentialité et le sérieux de votre travail.

Vous êtes à l'aise avec Microsoft Excel et les traitements de données : mise en forme, suivi et consolidation.
Vous contribuez au secrétariat et à la gestion administrative des documents à produire, avec une bonne maîtrise des environnements bureautiques tels que Word.
Vous mobilisez vos bases pour organiser et exploiter des éléments de statistiques et d'études (ratios, coûts, indicateurs) et vous appliquez les consignes d'extraction et de contrôle via les outils internes, dont le requêteur GT.

Pour réussir : un niveau de diplôme avant Bac et une volonté d'apprendre les outils et procédures vous permettront de monter en compétence rapidement.
Le poste est à pourvoir dès que possible. Les missions se déroulent en journée, à temps plein, pour une durée de 18 mois.

Si vous aimez que l'administratif prenne du sens et que la donnée devienne utile au pilotage, Postulez et construisons ensemble la suite de votre parcours avec Adecco.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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