Gestionnaire Administration des Ventes ADV Export H/F
Laboratoires de Biologie Vegetale Yves R
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Poste de Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) Export H/F/X à pourvoir dès octobre 2026
Pour accompagner le développement à l'International de la marque, nous recherchons un.e Gestionnaire ADV Export
Rattaché.e à la Direction des Opérations Marque Yves Rocher, au sein du service Opérations logistiques commerciales BtoB, le/la Gestionnaire ADV Export assure, sur son portefeuille de clients export, la gestion administrative et commerciale des commandes, de la réception à la livraison, dans le respect des règles et process internes et conformément aux contrats commerciaux signés avec les marchés.
Il/elle a un rôle central et assure l'interface régulière avec ses clients. Très souvent en 1ère ligne, il/elle coordonne le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes, externes, dans l'objectif d'assurer une satisfaction client maximum dans le respect des intérêts de la Marque et du Groupe.
Missions principales
Gère la relation clients via différents canaux (téléphone, mail, team, ERP .)
Enregistre les commandes via l'ERP Compiere / Drupal en challengeant préalablement clients et commerciaux sur les quantités, références, et spécificités demandées par chacun
Vérifie la disponibilité des produits en lien avec l'équipe Previsions/Stocks et proposition de solutions en cas de ruptures importantes
Planifie et suit la préparation en lien avec le centre de préparation des commandes en Bretagne
Planifie et suit les livraisons en lien avec le Service Transports Internationaux
Edite les factures en lien avec l'ADV Bretagne
Traite et résout les litiges liés aux livraisons (défectueux, qtés manquantes.) et gère les avoirs
Renseigne les tableaux de bord de suivi des KPI
Assiste réglementairement
Gère les fiches de données de sécurité des produits,
Renseigne et suit les demandes d'informations clients auprès de service réglementaire Groupe
Actualise les échéanciers et les tableaux de bords de suivi
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Cette offre est faite pour vous si :
Formation Bac +2/+3 dans le domaine commercial, de la logistique, supply chain
Expérience professionnelle en administration des ventes export
Maitrise les outils bureautique (excel indispensable, Power BI et Query) SAP-APO
Réactivité, rigueur, organisation et sens des priorisations
Goût pour les chiffres, esprit d'analyse et de synthèse
Anglais professionnel indispensable
Ce que nous pouvons vous offrir :
Intégrer un groupe français et d'envergure internationale
Une culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l'audace est encouragée
Une politique de mobilité en interne, avec des perspectives d'évolution vers d'autres expertises ou métiers
Une expérience auprès d'experts passionnés en développement business international
Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez !
Le Groupe Rocher analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de caractéristiques personnelles telles que : le genre, l'orientation sexuelle, l'âge, la culture, les origines ou le handicap.
Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.
Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212VVGP