Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Proconsult
- Les Ulis - 91
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Vous accompagnez la direction, l'équipe commerciale et assurez le suivi administratif
des clients.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques, mails et demandes courantes des clients ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, commandes et prestations ;
- Organiser, confirmer et suivre les rendez-vous des commerciaux et de la
direction ;
- Assurer un appui administratif au commercial dans la préparation et le suivi de
ses dossiers ;
- Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous
commerciaux ;
- Assurer le suivi des demandes et actions confiées par le commercial auprès
des clients ;
- Mettre à jour les dossiers clients et outils de gestion ;
- Assurer la circulation des informations entre clients, commercial et direction ;
- Préparer, classer et transmettre les documents administratifs au cabinet
comptable ;
- Rassembler, vérifier et organiser les pièces comptables et justificatifs avant leur
transmission ;
- Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs de
l'entreprise ;
- Préparer certains documents et effectuer diverses tâches de gestion
administrative courante ;
- Veiller au suivi des demandes, dossiers et échéances afin qu'aucune
information importante ne soit oubliée ;
- Utiliser nos outils numériques et solutions d'intelligence artificielle pour faciliter,
automatiser et optimiser les tâches administratives.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 212VMFB
