Adjoint de Gestion Administrative et Financière H/F

Legtpa - Lycee Alphonse Defumade

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de gestion administrative et financière à mi-temps à l'agence comptable de l'établissement.

Placée sous la responsabilité de l'agent comptable, la personne recrutée contribuera au bon fonctionnement administratif et comptable du service. Elle travaillera en collaboration avec l'agent comptable ainsi qu'avec les différents services de l'établissement.

Missions principales
- Assurer des tâches administratives courantes liées à l'activité de l'agence comptable ;
- Gérer et suivre les prélèvements automatiques ;
- Élaborer et gérer les échéanciers de règlements ;
- Participer au traitement, au contrôle et au classement des pièces comptables ;
- Assurer la saisie et la mise à jour de données administratives et comptables ;
- Effectuer le classement, l'archivage et la conservation des documents comptables et administratifs ;
- Assurer le suivi de certains dossiers et tableaux de bord du service ;
- Participer aux opérations de contrôle et de rapprochement des données ;
- Répondre aux demandes des différents services de l'établissement et des familles ;
- Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux opérations comptables, sous la supervision de l'agent comptable ;
- Respecter les procédures internes, les règles de confidentialité et les délais réglementaires ;
- Participer plus largement aux activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence comptable.

Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif, comptable ou de la gestion ;
- Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait appréciée ;
- Une connaissance des principes de base de la comptabilité publique ou du fonctionnement d'un établissement public serait un atout ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
-Aisance avec les outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative ou comptable ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs ;
- Autonomie, fiabilité et capacité à respecter les échéances ;
- Capacité à travailler sous la responsabilité et les consignes de l'agent comptable.

Conditions proposées
- Poste à mi-temps ;
- Poste placé sous la responsabilité de l'agent comptable ;
- Travail au sein d'une équipe administrative et comptable ;
- Prise de poste au 1er septembre 2026.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du directeur d'établissement