Payroll & HR Administration Support Assistant H/F BAT France

Pour atteindre cet objectif, nous recherchons des collaborateurs prêts à « Be The Change ». Rejoignez-nous dans cette aventure !

BAT France est à la recherche d'un(e) Chargé(e) RH - Administration du personnel & Paie à Paris.

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous contribuerez à la gestion administrative du personnel et participerez à la mise en oeuvre de projets RH transverses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, les managers, les prestataires et les collaborateurs afin de garantir la fluidité des processus RH, la fiabilité des données administratives et le bon déploiement des initiatives RH stratégiques, tout en développant vos compétences en gestion des ressources humaines et en coordination de projets.

Vos principales missions :

• Participer à la gestion administrative du personnel en assurant la création et la mise à jour des dossiers collaborateurs (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des périodes d'essai) ainsi que la planification et le suivi des visites médicales en lien avec les prestataires.
• Contribuer aux processus de paie en collectant et en transmettant les éléments variables de paie, en assurant la saisie et le suivi des données dans Decidium/ADP, et en réalisant une veille réglementaire relative à la paie et à la gestion des temps.
• Assurer la fiabilité des données RH à travers la mise à jour mensuelle des bases de données, la rédaction, l'harmonisation et le suivi des procédures internes du département.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire du département en créant les bons de commande, en assurant le suivi des fournisseurs et des factures dans COUPA, le traitement des paiements, les rapprochements budgétaires ainsi que la gestion des notes de frais dans SAP Concur.
• Apporter un support transversal aux activités RH en contribuant au suivi du budget formation, en accompagnant le manager Formation (MSDM) et en coordonnant les communications internes du département.
• Respecter et mettre en oeuvre les activités conformément aux lois et réglementations relatives à la protection de l'environnement, à la sécurité au travail et à la protection contre les incendies, ainsi qu'aux normes et procédures internes en matière d'EHS (Environnement, Hygiène et Sécurité) ou de développement durable.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance ou poste junior) en RH généraliste.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un fort sens de la confidentialité, tout en étant capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et fiabilité.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'adaptabilité et possédez un réel sens du service.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils et systèmes d'information RH ; une connaissance de Decidium/ADP, SAP Concur et/ou COUPA serait un atout.
• Vous disposez d'un niveau courant en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'évoluer dans un environnement international.

POURQUOI REJOINDRE BAT ?

BAT fait partie des rares entreprises reconnues comme Global Top Employer par le Top Employers Institute pour la qualité de ses conditions de travail à l'échelle mondiale.

La collaboration, l'inclusion et le partenariat sont au coeur de notre culture. Nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des points de vue est une force qui nous permet d'atteindre nos objectifs.

Nous considérons également les interruptions de carrière comme des opportunités et non comme des obstacles. Grâce à notre programme Global Returners, nous accompagnons les professionnels souhaitant reprendre leur carrière après une période d'absence. Venez faire la différence et découvrir tout ce qu'il est possible d'accomplir chez BAT.

BAT se conforme et met en oeuvre des activités conformément aux lois et réglementations relatives à la protection de l'environnement, à la sécurité au travail et à la prévention des incendies, ainsi qu'aux normes et procédures internes en matière de HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) ou de développement durable.