Gestionnaire des Inscriptions Scolaires - Commune de Saint Andre H/F
Communes
- Saint-André - 974
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent est en charge des inscriptions scolaires et du suivi administratif du service.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d'inscription scolaire.
Assurer la gestion administrative des inscriptions, réinscriptions, radiations et changements d'établissement.
Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers d'inscription et les pièces justificatives.
Contrôler la conformité et la complétude des dossiers au regard de la réglementation et des procédures internes.
Saisir et mettre à jour les données des élèves dans les logiciels métiers et les bases de données.
Assurer le suivi des dossiers en attente et relancer les familles lorsque des pièces sont manquantes.
Instruire les demandes de dérogation ou situations particulières et assurer leur suivi.
Participer à l'affectation des élèves dans les établissements scolaires en fonction des secteurs et des capacités d'accueil.
Établir et transmettre les documents administratifs liés à l'inscription scolaire.
Assurer le classement, l'archivage et la conservation des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Répondre aux demandes des familles par téléphone, courriel ou accueil physique.
Assurer l'interface avec les établissements scolaires, les services municipaux et les différents partenaires concernés.
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion et bases de données.
Excellentes capacités d'organisation, de classement et de suivi des dossiers.
Rigueur, méthode et attention portée à la fiabilité des informations saisies.
Bonnes qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges téléphoniques et écrits.
Sens de l'accueil, écoute, disponibilité et capacité à accompagner les familles avec pédagogie.
Capacité à gérer des situations délicates, à faire preuve de diplomatie et à respecter les règles et procédures.
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des données personnelles.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec différents interlocuteurs.
Autonomie, réactivité et capacité à respecter les délais.
Publiée le 22/08/2026 - Réf : O974260820000034